如有提交押金、手续费等环节请谨慎,避免产生交易问题
岗位职责:
1、负责前台电话的接听和转接,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责收发律所传真、信件、报刊、文件、快递包裹等,做好资料的收集和存档工作;
4、及时准确的更新员工通讯录,负责会议室的预约管理,做好相关会前准备工作,保持办公场所清洁卫生;
5、负责协助预定机票、火车票,酒店等,协助律师完成打印、复印、文件编辑等工作;
6、负责事务所官网、微信公众号等网络平台的运营经验或基础技能,有良好的文案撰写能力,能根据律所相关新闻动态,收集素材,独立撰写、发布官网、公众号内容文章;
7、了解人力资源六大模块,负责人员的招聘、录用,入离职、考勤等相关手续的办理;
8、协助办公室主任组织、安排各类会议、年会和文体活动监督及执行律所各方面管理规章制度的执行;
9、负责律所一些日常行政后勤类事务,服从命令,配合上级做好行政、人事方面的相关工作,积极完成上级交办的临时性事务。
任职要求:
1、行政前台工作经验1年以上,有维护微信公众号内容的工作经验,有律所前台工作经验、或法律专业教育背景优先;
2、形象气质佳、普通话标准,具备良好的沟通能力、协调能力、及较强的保密意识,团队合作意识佳;
3、抗压能力强,有高度的责任心、敬业心,执行力强,善于表达、关注客户和同事的满意度;
4、大专及以上学历,熟悉办公室工作流程,并能熟练使用Word、Excel、ppt等办公软件。
有意者请投简历至70881934@qq.com此邮箱!!