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会计原本就是账房先生,做账是再本分不过的事情了。从事会计工作,就绕不开发票、会计科目、会计分录,离不开财务软件。对于日常接触的会计元素,你真的足够了解吗?似曾相识、似是而非,却又捉摸不定,平时你在做会计核算时是否常有这种感觉呢?为什么会这样,根源在于你并没有真正理解它们。
不会差
企业财务工作Z基础的部分是会计凭证。看一个单位财务工作格局如何,先别看内控与制度,要看接地气的东西,即看看凭证装订、单据填写、发票粘贴,从这些事项中不难瞧出端倪。会计凭证处理合格、规范的企业,财务基础工作不会差,因为有会计人的态度作为根基;反之,就要留神了。
2.新设企业的账务规划关注点
(1)满足未来多维度、多口径提取财务数据的需要。
(2)成本费用的归集依据、收入的确认依据应清晰。
(3)适应未来组织结构调整进行账务对接的需要。
(4)合理进行税收筹划的需要。
(5)满足未来科目扩容的需要。
(6)财务软件的遴选兼顾与未来信息化的接驳。
3.多借多贷的会计分录尽量少做
做会计分录时借贷方应一一对应。一借一贷、一借多贷、多借一贷都是规范的做账方式。我还记得,上大学时老师讲《基础会计》,明确说不允许做多借多贷的分录。参加工作后,我一直牢记这一教诲,做账时尽量避免出现多借多贷。但多借多贷的分录不时还会看到,真避免不了吗?我个人觉得这是思路不清造成的。
(1)格式统一,摘要应为完整的主谓宾句式,说清楚部门、经办人、经办事项,如“财务部李四借差旅费”;
(2)简洁明了,以发电报式的精炼语言把意思表达完整,每条摘要力争控制在15个字以内;
(3)一事一记,对于多借多贷的分录应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底。
财务软件环境下,摘要合理设置,可以方便进行数据的查询、分类汇总,方便财务人员的数据分析工作。
5.分录做错了怎么改正
会计分录做错了,如果当月发现,直接把分录改过来即可。如果跨月了才发现,在错误分录不影响会计报表时,可以在财务软件中反结账,把分录直接改过来;但若是错误分录会影响会计报表,那就必须做调整分录。正确的做法是,先用红字做一遍原分录,然后做正确的分录。这里要提醒大家,即便错误分录不影响会计报表,也不建议频繁使用反结账功能。
记账凭证后一般应附原始凭证。原始凭证既包括外部取得的票据、文书,也包括内部自制的签批单、流转单,原始凭证的作用在于对记账凭证记录的经济事项予以佐证。但世事无绝对,以下两种情况可例外:
(2)更正错误的原始凭证,建议在凭证摘要中对错误事项予以说明。
做会计核算时,数据维度越多,未来调用数据越方便。但数据维度过多,又会加大会计核算的难度,平添会计核算的成本。如何平衡呢?我的意见是,未来经营管理需要管到哪些维度,会计核算就应该核算到哪些维度。在财务软件中,增加会计核算维度的办法有两个:第一,增加下级科目;第二,增加辅助核算字段。
8.银行存款做账要依流水逐笔登记
公司银行账户进账100万元,旋即老板提走了这100万元,如果会计对这笔资金的进、出都不记录,如何发现呢?银行存款做账时,应依据银行水单进行,一笔流水记录为一笔分录,切忌把几笔流水汇总记录为一笔分录,更不能把进和出的流水金额抵消。这样要求,一方面是方便会计对账,另一方面也是预防舞弊行为。
9.确认收入的依据
会计什么情况下确认收入呢?需要同时满足四点:(1)商品或服务已交付;(2)风险已转移;(3)货款能回收;(4)收入成本可计量。会计确认收入的依据很严谨,对企业有利。但税务有其他规定,税务确认收入有五个标准:收钱、开票、发货、进度、合同,取其中一点即可。在纳税时点,税务看哪个标准确认收入的时间早、金额大,就会认可它作为计税依据。
10.完工百分比法可能会让企业不堪税负
完工百分比法确认收入可能会拖累经济增长。对此可能有人会说:“不会吧,一个微观,一个宏观,谈不上如此明确的因果联系。”以房地产行业为例来说明,大家就容易理解了。首先,房子卖不动,房地产企业资金链普遍紧张,烂尾楼与行业洗牌已经频现;其次,楼能不能盖完都不确定,却要先交税,企业自然不堪税负。
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