有的人说资料员这个称呼应该从这个行业除名的，做简单文件处理工作应该叫文员，保管文件的应该叫档案员，或者直接叫文档管理员。
但我不这样认为，资料员的工作虽然看起来非常的琐碎，似乎是个人就能干的一项工作，但想把资料员工作干好绝对不是随随便便谁都能做到的。工程竣工验收了，没有一套完整合格的资料，施工质量再过硬的工程，你能顺利的移交吗?所以资料员的存在还是有必要的
今天张老师来跟大家说说资料员的重要性。
一个优秀的资料员不仅只是会登登台账、整理资料如此简单。“资料来源于现场，而直观表达现场质量的是资料”，所以资料员必须有过硬的专业知识，同时和每个施工员一样了解现场施工工艺流程，只有了解现场，结合专业知识，才能做出一份合格的工程资料。资料员接触的面太广了，建筑行业里面有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有，法律法规、施工质量规范、技术标准等等，资料员都必须了解。
现在我们来看看工地资料员的工作内容吧。
从报施工许可证开始施工许可证虽然是甲方在办理的，但是作为施工单位的我们得无条件配合，提供各种报建资料也是必然的，所以资料员的工作就是负责收集资料，然后报送甲方。收集资料说起来简单，其实不然，我们既要整理一套公司的相关资质资料、法人代表资料甚至细化到项目负责人、项目技术经理等各种相关证件，同时还要收集各家分包单位的资质材料等，看似简单的事情，做起来还是挺复杂。拿施工许可证的快慢，直接影响到工地什么时候开工，什么时候可以支付进度款，所以资料员的存在还是很重要的。
施工过程的资料
材料进场报审，收集进场材料的产品质量证明文件。工序报验，施工现场每做完一道工序都应该把相关的检验批、分部分项、隐蔽等资料上报监理单位，浇捣混凝土时需要上报，浇灌审批、商品混凝土随车的资料、钢筋隐蔽记录、相关检验批记录等。施工过程资料，必须保证三个原则：资料按设计图纸要求、资料按规范要求、各项工序的资料填写时间顺序不能写错。哪怕是现场没按图纸规范要求，资料也必须符合图纸规范要求。所以说会看图纸、查规范、熟悉各项工序的时间顺序是资料员的基本要求。
还有图纸会审记录、图纸设计变更单、完整的一套施工图纸，政府部门、公司下发的文件、收发文记录、总包分包合同、材料购销合同、施工方案、施工进度计划、晴雨表、开工报告(工期有关)等。
安排分部验收
实际上往往不是总监来组织验收的，大多数是施工单位，然后通常也是施工单位联系监督站、参建单位进行验收。地基与基础分部验收、主体分部验收等等，在验收之前对资料进行检查是必须做的，检查资料是否齐全，签字盖章是否完善。竣工验收，资料准备也是如此，所以说资料员这个岗位是很重要的。大概说了下资料员的日常工作，当然也有些资料员做得远远更多，各方面都很善长。总的来说，资料员是一个综合素质要求比较高的岗位，需要做事细心、善于沟通交接、会看图纸、查规范、熟悉各项工序，具备专业的知识。资料管控是很重要的，它关乎项目竣工验收是否顺利通过，所以资料员的工作是很重要的。
其实，每个职业都有它存在的必要，只要你选择了，坚持下来，肯定是会越做越好的，毕竟态度决定一切……
