想要补开住院小结，有谁知道怎么个程序呀？

　　　如题，表弟的宝宝去年九月份在同济住了院，当时没有办理住院小结．因小孩先生性疾病，现需办理二胎准生证，当地部门要求出具住院小结，表弟不在武汉，现要求我帮他去办理．我有点摸不着头脑啊，该去找什么部门，怎么个程序，我不是当事人，能办理吗？有谁知道呀，求教呀．．．．．．