沟通在管理中的作用!
广州学威国际商学院-比利时列日大学会计管理硕士教育中心:具体地说,沟通在管理中的重要作用体现在以下几个方面。
1.激励。良好的组织沟通,尤其是畅通无阻的上向、下向沟通,可以起到振奋员工士气、提高工作效率的作用。
随着社会的发展,人们开始了由“经济人”向“社会人”、“文化人”的角色转换。人们不再是一味追求高薪金、高福利等物质待遇,而是要求能积极参与企业的创造性实践,满足自我实现的需求。良好的沟通,使职工能自由地和其他人,尤其是管理人员谈论自己的看法、主张,使他们的参与感得到了满足,从而激发了他们的工作积极性和创造性。
2.创新。在人际有效的沟通中,沟通者互相讨论、启发,共同思考、探索,往往能进发出创意的火花。专家座谈法就是Z明显的例子。惠普公司要求工程师们将手中的工作显示在台式机上,供别人品评。以便大家一起出谋划策,共同解决困难。
广州学威国际商学院-比利时列日大学会计管理硕士教育中心:员工对于本企业有着深刻的理解,他们往往能Z先发现出现的问题和症结所在。有效的沟通机制使企业各阶层能分享他的想法,并考虑付诸实施的可能性。这是企业创新重要来源之一。松下的意见箱制度就充分说明了这一点。
3.交流。沟通的一个重要职能就是交流信息。顾客需求信息、制造工艺信息、财务信息……都需要准确而有效地传达给相关部门和人员。各部门、人员间必须进行有效的沟通,以获得其所需要的信息。难以想象,如果制造部门不能及时获得研发部门和市场部门的信息,会造成什么样的后果,企业任何出台的决策,都需要凭借书面的,或是口头的,正式的或是非正式的沟通方式和渠道传达给适宜的对象。
4.联系。企业主管可通过信息沟通了解客户的需要、供应商的供应能力、股东的要求及其他外部环境信息。任何一个组织只有通过信息沟通,才能成为一个与其外部环境发生相互作用的开放系统。尤其是在环境日趋复杂、瞬息万变的情况下,与外界保持着良好的沟通状态,及时捕捉商机,避免危机是企业管理人员的一项关键职能,也是关系到企业兴衰的重要工作。