实施批评应掌握的原则!
1.批评的出发点和动机必须正确
广州学威国际商学院-美国凯泽大学MBA教育中心:批评是说服人的一种方式,是为了帮助人改正错误,更好地工作。因此,批评的目的不是为了整人,也不是为了把对方压垮。**者在实施批评的过程中必须首先遵循“团结一批评一团结”和“惩前后,治病救人”,的原则。实践证明,**者对下级的批评能否取得良好效果,核心和关键是出发点是否正确,动机是否纯正。如果从成见出发,即使批评的内容正确,也往往不为下级所接受。同时,**者在批评下级时,不能厚此薄彼,而要一视同仁,公平合理,公道正派,实事求是,坚持批评面前人人平等。
2.批评必须对症下药,有的放矢
批评是一个十分严肃的问题,一定要抓住对方错误的实质,有针对性地进行,不能主观臆断,凭想当然,更不能听信谗言,捕风捉影,道听途说,无中生有。不痛不痒的批评,点不到痛处的批评,含糊其辞的批评,莫名其妙的批评,是不会令人口服心服的。因此,**者在实施批评之前,一定要做深入细致的调查研究,弄清问题的症结,并对产生问题的原因作具体的分析,分清哪些是主观因素,哪些是客观因素,然后再进行批评。只有这样,才能保证批评的公正性,做到有的放矢,收到应有的效果。
3.批评要分场合,抓住Z佳时机
批评的场合非常重要,一般不要当众批评,否则会增加被批评者的心理负担,影响他们在同事面前的威信,增加他们以后开展工作的难度。有些批评需要当面或在公众场合进行,必须事先做好对方的工作,或下去以后作适当的解释。如果两位下级心存芥蒂,情绪对立,就不能当着这个批评那个,这样容易使一方认为上级是在支持自己,而另一方则认为上级是在贬低自己,以致激化双方矛盾。选择Z佳批评时机,是批评中需要高度重视的一个重要环节,是取得良好批评效果的一个重要因素。一般情况下,对于工作中出现的共性问题或习惯性错误,要及时对当事人提出批评,这样可以避免问题复杂化,同时当事人记忆犹新,也便于总结和改正。但是,也要处理好“时间差”的问题,能及时提出来的要及时提出来,不宜立即提出来的,可先“挂起来”,往后拖一拖,实行“冷处理”,等到开民主生活会的时候,或者班子考察、年终总结的时候,再提出忠告的建议,这样也便于对方接受。当然,有些批评是必须在公众场合下进行的,背后批评或私下批评效果反而不好。
4.批评要区分对象,选择合适的批评方式
**对下级的缺点和错误给予批评指正是完全必要的,但批评时一定要区分对象,针对不同对象的不同性格,采取不同的批评方式。只有这样,才能增强批评的效果。例如:对于脾气暴躁、性格内向、好钻牛角尖、爱发牢骚的人,宜采用商讨式批评;对于坦率直爽、性格开朗、知错就改、谦逊豁达的人,宜采用一针见血的直接式批评;对于固执已见,自尊心、虚荣心、依赖心理、试探心理都比较强的人,宜采取渐进性的梯次式批评;对于争强好胜、头脑灵活、反应敏捷、接受能力快的人,宜采用提示性的批评;对于员工所犯错误与**布置工作要求过高、脱离实际、指导不力有关时,宜采取自责式批评,在自我批评的同时,达到教育别人的目的。除此之外,批评的方式还有很多,诸如:先扬后抑的褒贬兼容式批评,参照性的对比衬托式批评,沉默性的“冷处理”式批评,等等,都是已被实践证明了的行之有效的批评方式。对于这些方式,我们要结合实际,区分不同对象,灵活加以运用,切不可机械地照抄照搬。
5.批评要把握分寸,坚持以理服人,以情感人
广州学威国际商学院-美国凯泽大学MBA教育中心:**者对于员工的批评不仅有质的规定性,而且还有量的规定性,是质和量的统一。一旦批评超出了一定的限度,也就是说超出了某个“临界点”,那么批评就会走向反面,起到相反的效果。从心理学的角度来讲,人人都有被别人尊重的需要,每个人都希望得到他人的关心和爱护,哪怕是犯了错误的同志也同样如此。作为一名**者,在工作中不可避免地要碰到落伍者,而要改变落伍者的态度,批评固然不可少,但批评本身并不重要,重要的是如何通过批评让对方真心实意地改正错误。这需要**者具有宽广的胸襟,要将心比心,设身处地地为对方着想,通过真诚和理解去温暖被批评者的心灵,用爱护和体贴去换取被批评者的信任。同时,批评的语言要讲究分寸,要有“温度”,要拉近与被批评者的距离。“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。真正富有感染力、穿透力的批评,不是伤害被批评者心灵的“刑具”,也不是为了让对方显得尴尬和无地自容,而是要更好地借助感情的力量,使批评的语言成为一种催人奋进的激励因素,顺利地进入被批评者的心灵之中,使其自觉自愿地接受,从而达到改正错误、克服缺点的目的。