得意家人学习交流之一：高效

一、基本信息：

得意6组 姓名：杨小羊 提交日期：2013年7月

二、作业：

经过本次学习，你准备如何高效规划你的工作？如何改进？

答： 做为一个之前很没有时间观念的人， 本月的高效主题对本人有很大的改善和促进作用。为了后期更好更高效的完成工作，总结一下几点，与改进措施

1、今日事今日闭

在每天的工作中，每天规定的事情必须完成，不要做到拖拉，每项工作保质保量的完成，不耽误明天的工作进度。

2、计划总结

规定自己每天写日报，总结今天的工作，同时也为明天的工作想好安排。工作周报同时也要完成。

3、 资料整理

不要把时间花在找资料的方面，桌面整理，电脑的整理，都是为高效在做铺垫。

4、有目标 有规划

对后期的目标应该要有想法，有一定规划与想法，不要盲目的做事，不要没目标的进行。

一、基本信息：

答：虽然之前还算有规划的进行工作，但一直没有系统的整理，经过这次学习后，我做了三步改进：

第一，整理邮箱、电脑资料、以及所有的工作笔记。

第二，客户资料和文档存放的规划和整理，工作效率表格的制订。

第三，筛选所有已合作和正在跟进的客户资料，合理安排时间，高效进行下一步工作。

短时期的规划和改进动力虽然效果显著，但更重要的是坚持。

一、基本信息：

得意5组 姓名：贺刚 提交日期：2013年7月25号

二、作业：

经过本次学习，你准备如何高效规划你的工作？如何改进？

===================================================================

我是华丽丽的分割线

经过本次以高效为主题的学习会，我和我的小伙伴们都惊呆了，原来工作还可以这样子！

工作效率一直以来是我不愿启齿的话题，平时工作中经常犯的错误就是因为工作中的一些小失误导致到后面可能花费比较多的时间和精力去做弥补。如此反反复复，必然增加了自己的工作量，严重影响了工作效率。

还有就是深刻体会到工作方法的重要性，开始工作之前一定要确定正确的方向。否则，很可能就是南辕北辙，离自己的工作目的渐行渐远！ 总结一下自己以前的工作，做的好地方就是有定期整理工作电脑的习惯，桌面资料、电脑硬盘文件整理，把平时工作中用到的文件，素材分类，为工作中寻找素材，文件节省了大量时间！

再来谈一下在以后的工作中的关于提高工作效率的规划：

NO.1 每天做工作计划和工作总结

每天花半个小时，在每天的工作开始之前，做好当日工作计划，按照“四象限法则”将每天要做的事情分类；每天下班后花一点时间对自己当日的工作做一个工作小结！

NO.2 花时间和心思去做总结

这里的总结是细化到工作细节上的总结，对于在日常工作中遇到的问题或者方法，总结下来，取其精华去其糟粕，并且加以改正，每天进步一点点。

NO.3 今日事今日毕

在平时生活和工作中养成今日事今日毕的好习惯，即尽可能保证每项工作的及时性。及时性越好的工作，效果越好！

NO.4 工作文件和资料整理更加细化

按照工作文件和资料更加详细的分类去做好归类整理，保持工作电脑和环境的整洁性

NO.5 工作开展之前考虑周全

在确定好的工作方法之前更为重要的要确定正确的工作方向，选择大于努力，这句话永远不过时，放在平时的日常工作中同样如此！

NO.6 与同事简单有效的沟通

在需要与同事配合完成的工作，应该做到工作开始前就做好沟通，在工作进行中遇到问题一定要及时交流沟通！

一、基本信息：

得意6组 姓名：喻春艳 提交日期：2013年7月

二、作业：

通过学习，总结几点：

一、在做任何事情之前要考虑周全，拟好流程，做好第二套方案，前期把东西都有条不紊的整理好，后面在翻查的时候可以节约很多时间，也方便以后做总结。

二、做好资料的收集和整体，从小事，一点一滴做起，把节约出来的时间做更有意义的事情。

三、每天把要做的事情先后顺序排好，什么时候该做什么事情，什么事情不急的就先放放，每天晚上要对当天做个总结，不管是写下来，还是只是在脑子里回忆下今天所做的事情。

四、要从日常生活中养成良好的习惯，学会计算时间成本。

一、基本信息：

得意1 组 姓名：彭坤 提交日期：2013年7月25日

二、作业：

经过本次学习，你准备如何高效规划你的工作？如何改进？

答：本人做事有时可以高效的完成规划的工作，有时又不能高效的完成工作，通过上周的培训我准备从以下几点来提高自己的效率：1.每两周整理一次自己的电脑，该归档的归档，该分类的分类，常用及近期要使用的文件放在桌面，提高效率。

2.每次跑商时，规划好自己的路线，在有限的时间里尽可能的多跑几家。

3.利用ipad对要做的事进行分类，利用好电子产品的提醒功能，完成后及时勾掉。

4.重复的事情要总结规律，找出相同点，以便后期提高工作效率。

5.对合作商家的贴子进行分类存放，以便后期写结案报告时使用。

6.能电话或当面说的事，决不使用IM工具或短信。

一、基本信息：

得意3组 姓名：大琛琛 提交日期：2013年7月23日

二、作业：

经过本次学习，你准备如何高效规划你的工作？如何改进？

在培训前，我一直自认是个略有条理的人，当我看到PPT中的案例时，我震撼了！原来我是在自我陶醉~~我要速度调整、规划工作！高效工作从良好的习惯开始，从一点一滴做起；从一切细节做起！

1、整理电脑。按时间、分区域、按工作，把电脑整理一次，让自己在查找电脑内的资料时能快速反应，并准确找到；

2、人事的部分工作有时间性，针对工作的时间性进行合理分配；按每天工作中占用的时间，对工作进行等级区分；

3、每天下班前将一天的工作进行总结，并将未处理完的事务记录在第二天的工作中；每天上班前，先将一天的工作进行等级标注，紧急的事务先处理；当我们的工作需要其他部分协调配合时，将工作进度积极与配合部门对接，争取在即定时间内完成，对于完不成的工作，积极寻找突破口，并跟进时间，让配合部门有回旋的时间；

4、工作中难免会出现小失误，要勇于担当，并找到失误的解决方法，并积极总结问题的出处，避免再次失误；对于失误不逃避，积极协调解决，敢于承认；

5、QQ是个看不到表情、听不到语调的沟通工具，对于三句内无法说法的事情，积极主动改用其他方法沟通，避免矛盾的产生；

6、希望配合的同事都按公司的规章制度来处理事情，不给同事添麻烦，不让同事为难，按公司的正常流程处理；

7、面对责任不清的事情，积极与配合部门沟通找到解决问题的方法，并积极修正工作制度，提高工作效率。

8、积极面对困难，用良好的心态去面对每件事、每个人，不将负面情绪传递给别人，快乐工作，工作快乐！

9、相信团队的力量，凡事多商量多沟通，简化工作流程；

10、适时做自我检查，积极调整工作方法，总有一款方法适合自己。

好习惯从现在开始，为时不晚！

一、基本信息：

得意2组 姓名：刘璐 提交日期：2013年7月25日

二、作业：

经过本次学习，你准备如何高效规划你的工作？如何改进？

答：

说起工作效率，额就会想到初中时历史老师的那句口头禅：“晚上睡觉之前想下：你今天做了什么？学到了什么？你有没有虚度一天？”之于工作，额也是如此看待的：每天想想，今天我做了什么？还有什么事情没有处理完？工作有那些地方没有做好？

1.提前做好工作规划

规划分为两个时间节点：一个为每周的工作总结和规划，一个为每日的工作总结和规划。提前将已经可以预见的工作进行量化，这样就有利于合理充分的利用时间。

2.面见商家做好时间规划

第一次拜访的商家，有意向合作的，那么一周后进行跟进。正在合作的商家，基本在合作期间保持紧密联系，及时出现问题进行沟通。已经合作中的商家，每月进行拜访来了解商家经营情况，并会出现的问题给予建议。

3.合理安排拜访商家路线图

拜访商家，尽量在同一天将同一区域的商家进行拜访。例如去徐东，就可以把附近的商家正好走一圈。这样就可以避免同一天，为了跑武昌汉口汉阳的商家，而把时间都浪费在了路上。

4.常归纳，常总结，常改进，常积累，常分享。

把工作中遇到的问题，进行归纳。相应的问题想出相应的解决方式。在时间中来检验解决方案的可实施性。如果不行，继续改进。如果可以，那么把它进行积累。当身边同事遇到同样问题时，来进行分享。

5.晚上每天抽出两个小时来进行扫版和阅读。

为了给自己充电，日常的扫版自然是必不可少滴！而每天睡觉前的时间来进行阅读，可以沉淀心智的同时，也可以学习新知识。

哈哈，抢到第一页。

一、基本信息：

得意6组 姓名：王苗 提交日期：2013年7月19日

二、作业：经过本次学习，你准备如何高效规划你的工作？如何改进？

答：真实的感受是高效的工作方式好有用！平时，也会在便利贴上写上每天需要做的1、2、3、4、5……然后，做一条，划一条。这个方式非常有效。但除了这一点，好多同事的高效工作方式值得学习和借鉴。话不多说，直接切入未来的工作模式，我要这样改正我的工作方式：

A.方向：清楚自己的工作方向

在做编辑管理的时候，也要去分析版块的内容方向，不做无用的内容，只做有意义、有价值的工作。

B.方法：管理好自己的工作文件

以前：文件夹、文档很混乱、找的时候，搜关键词啊~每个盘都瞄一哈啊~

以后：每天新建的文档都取号标识明确的文件名，分类分时间放好；

————————————————————————————————————————————

以前：不定时清理文件、总结文件、多个相似文档并存，如一个大文件夹：编辑的各种周报；

以后：首先先简化周报，并整体统一，归类到相应文件夹，如：为7月/第2周/周报（将以EX表格多页面展示）

C.方式：让生活变得更有序

以前：太随性~随性到东西也随意的放~然后~需要什么就找不到

以后：归类、整齐放好，收拾好自己的桌面，收拾好自己的包包，做个有秩序感的人。