如何做到高效管理电子邮箱？

互联网时代的来临，使得众多人得了”手机综合症”，无论是工作还是生活，我们都离不开手机的陪伴。在职场，也有这样一群人患有“电子邮箱综合症”，总担心一个不留神，错过了**或客户的重要邮件。究竟如何做到高效管理你的电子邮箱请听小仙女分享！

一. 设置“微信随心邮”新邮件提醒

使用手机app的邮件客户端，经常不及时查看。在微信里收发邮件便可有效解决这一难题啦~随心邮是TOM邮箱旗下一款主打时尚便捷的邮箱工具。其核心是让发邮件同对话一样简单。

可通过微信实现及时提醒，支持快速回复、回复全部联系人，语音邮件、图片邮件、视频邮件等多种内容形式，当您在外出时直接语音，即可精准识别成文字，同时可进行图片拍摄、视频录制传输功能。重要邮件可一键加入收藏夹，一目了然的查到重要邮件。待办事项未读标记，避免错过重要事项。成员TOM VIP会员，即可获得更优质体验。

二. 优化邮箱设置

? 密保手机：为了账号安全，密保手机定要设置好

? 文件夹管理：对于日常重要文件建立不同分类文件夹，便于处理文件

? 邮件签名：设置一个或商务或个性的邮件签名

? 日常使用设置：此操作根据个人习惯，显示封数、信头、已读回执、历史登陆详情等。想具体了解可以自行体验。

? 来信规则设置： 此处需要用到黑名单、白名单及来信分类功能，设置后也是好处多多，可以有效过滤你不希望看到的邮件，很实用的功能。下图是TOMVIP邮箱的参考示例

? SSL加密功能：普及一下，SSL又称安全接层，是为网络通信提供安全及数据的安全协议，利用了数据加密技术，可确保数据在网络传输过程中不会被截取及窃听。此功能的开通对加密安全起到了双重保障，强烈建议开通一下。

以上描述是TOM VIP邮箱的相关设置功能，各家品牌有所不同，个人觉得@163.net的邮箱功能比较实用，且安全性高。有需求可以去注册试用下

二. 定期邮件清理

定期做减法清理无用文件，若不想删除可单独设置“不常用邮件”文件夹，

做好邮件分类，“已处理邮件”“待处理邮件”“临时邮件”等进行区分。

三. 集中时间处理邮件

除紧急邮件外，根据个人工作情况每天规划60分钟左右，专门处理邮件及归纳总结的时间。

以上内容部分来源于TOM VIP邮箱

，期待通过上述方法能让大家掌握高效处理邮件的方法。