随着企业的发展,办公人员对办公用品的需求量逐渐上涨,复印机对于企业办公来说必不可少。由于设备价格高、耗材费用大、维修耗时,很多企业都选择通租赁方式解决办公需求,选择这一方式只需按月或年付费,节约企业资金。如果你还在纠结是租赁复印机还是购买,建议先充分了解复印机:
第一,明白复印机的价值:复印机是事务处理机器,不是生产设备,会产生效益。
第二,为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候,你需要考虑几个问题:
1、你准备用这台复印机多久。2、这台复印机能够使用多长时间。3、你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。4、你是否明白复印机的供应商服务及价格。
第三,复印机不是一次性办公设备。有需求就有损耗,包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的维修、保养。
第四,复印机存在折旧问题。一般按5年折旧。
以上这些问题,可能看起来比较麻烦,但总有解决办法,租赁复印机就是一个最好的选择。复印机的耗材、零配件更换维修、保养是由服务商负责;选定合适的租赁方案,可节省公司成本。