随着建筑行业的迅速发展，建筑工程资料在项目建设中的作用显得尤为重要。做好建筑工程资料的管理工作不仅是规范建筑行业有序发展的基本要求，同时也集中体现了建筑企业的综合实力与管理水平。当前我国建筑工程资料管理普遍存在不同程度地执行通病，如工程竣工后竣工图缺乏相应修改与绘制、建筑物定位没有标准确定、隐蔽工程验收等资料管理问题。建筑工程资料管理不规范在一定程度上限制了工程资料的实际应用价值，同时也直接影响着城市建设档案的质量。
1、树立系统管理意识，规范资料管理过程
房建工程资料管理是一项系统性的工程，需要在企业内部形成全员参与的管理理念，系统的工程管理意识不仅能够提升企业的工程管理质量与企业形象，也可以直接为建筑企业本身带来较大经济收益。规范工程资料管理一方面需要企业管理者转变传统管理观念，树立系统的工程项目管理意识，严格规范企业内部工程资料管理过程;另一方面需要建筑单位工程资料管理人员提高工作责任心，能够切实按照建筑行业有关规定，结合企业内部工程资料管理规则认真做好本职工作。
2、 严控竣工验收环节，充分发挥档案凭证作用
当前我国对建设工程实施全过程监控，在建筑工程项目竣工验收时，各责任主体需要对该建设工程项目中的技术措施、质量控制、工程管理等相关资料形成验收结论。按照国家或建筑行业相关规定形成完整、真实、具体的工程技术资料，可以为工程的检查、维护、改造等提供可靠的依据。我国为加强建筑施工单位资料管理颁布了一系列相关政策文件，但实际上如果建筑施工单位本身缺乏系统的管理意识及有效的内部控制措施，国家政策规定难以获得执行成效。建筑企业内部缺乏严格的工程资料管理规范，工程资料管理过程十分混乱，直接限制了资料管理有效性。这就要求各级责任机构在进行竣工验收时要严把质量关，并加强对工程资料真实性、完整性、有效性等方面的监察力度，并定期或不定期对施工现场进行抽查检验等，使得工程竣工资料能够切实发挥质量或控制凭证作用。
3、加强管理人员培训，做好后期归档、组卷工作工程资料管理人员的业务素养也要不断提升，以满足现代建筑企业工程技术资料管理的复杂要求。企业要定期对资料员进行业务培训，要求他们熟练掌握资料管理的基本技术与技能，做好工程资料的归档、组卷工作。例如在资料归档方法上，归档建筑工程资料应该以实现便于查询与检索为目的，建筑单位要注意沿用共同思维进行资料归档处理，对工程资料进行分类别归档，如可以将工程准备阶段的资料、工程施工阶段资料、监理资料等单独组卷，并注意实现资料内容的有效衔接等。
房建工程资料管理是一项系统而繁琐的工作，需要资料管理人员付出极大的工作责任心，认真、细致地按照有关规定完成资料的收集、整理、归档工作。有效的建筑工程资料管理能够保证工程进度及其项目的整体质量，能够提升企业市场竞争力。
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