一、在资料管理工作中资料工作看似轻松,实则比较细碎繁琐能够真正做好并不容易
1、收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，为查阅文件提供方便。
2、做好各类文件将工程中所要用的材料进行汇总，并列出清单(材料进场根据清单核对质保书)如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商所有进场材料上都应有标志标示，其标志、标示应与质保书和设计要求相符。在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上及时做好隐蔽工序报验工作进场材料应及时做台帐并让监理签字认可所有收(发)文应做记录并让对方签字所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放并做好汇总混凝土砂浆试块制作应及时登记及时做好桩位轴线偏差记录每一分项都应有专项施工方案并对应做好书面技术交底并让被交底人签字所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报(如口头汇报无效,应出具书面申请并要求责任到人)传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定对文件进行相关部门的下发传阅传递接收部门在文件原件上进行签字确认并将文件原件整理分类存档。
3、负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱破损参差不齐的文件进行整补裁切折叠使其尽量保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类将属于同一券的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查对遗缺文件进行追查查明原因。要求工程资料应认真填写字迹工整装订整齐一看一目了然以便以后检查及归档带来方便。
4、资料员必须了解外业施工顺序,熟悉施工工艺,掌握施工进度和施工质量状况;内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。
5、资料员必须具备一定的实践经验对施工操作面以及实物质量具备“目测口估”能力有些分项工程质量要求不能用“靠、吊、量套”只能用“看模、敲、照”了解其质量状况。
6、掌握GB50300标准的验收要求《建设工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001规定单位工程验收合格应符合:各个分部均应合格、质量控制资料完整、安全功能检测合格、主要功能符合规范观感质量符合要求;也就是说对质量标准有一个整体上的掌握程度要求。
7、依据首先应熟悉图纸，主体结构施工应及时做好沉降观测记录(每层一次)钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。检验批报验应做分项工程质量验收记录-分部(子分部)工程质量验收记录--单位(子单位)工程质量验收记录。所有设计变更应进行汇总并做好图纸变更台帐(所有设计变更应在竣工图上反应)。
8、经常与技术人员项目经理沟通相互学习具有良好的心态和心理素质比如要和监理建立良好的工作关系，凡有搞不明白的地方就去请教他们尽量按监理的要求新规范去做资料，确保资料准确性和签认的通过率。按照具体规定督促有关人员以科学的态度认真对待施工中的每一个数据在保证达标的前提下要以实测的数据为保证及时进行准确记录一旦发生质量问题做到有凭可查有证可依。
9、要经常深入施工现场了解工程进度做到分阶段按工程施工程序收集积累资料以达到最终全面系统地反映安装工程施工项目全过程的目的。
二、土建资料员的素质要求
资料人员应做到三勒：手勒就是勒于动手凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据首先应熟悉图纸将工程中所要用的材料进行汇总并列出清单(材料进场.根据清单核对质保书)如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商所有进场材料上都应有标志标示其标志标示应与质保书和设计要求相符。
嘴勒：经常与技术人员沟通具有良好的心态和心理素质比如要和监理建立良好的工作关系，凡有搞不明白的地方就去请教他们尽量按监理的要求去做确保资料签认的通过率。按照具体规定督促有关人员以科学的态度认真对待施工中的每一个数据在保证达标的前提下要以实测的数据为保证。及时进行准确记录一日发生质量问题做到有凭可查。有证可依。
腿勤：要经常深入施工现场了解工程进度做到分阶段按工程施工程序收集积累资料以达到最终全面系统地反映安装工程施工项目全过程的技
三、施工技术资料的编制
1、收集整理施工技术资料。施工技术资料是指导正确规范科学施工的文件以及工程变更情况的正式文件,而且变更洽商、图纸会审要经过设计建设单位签字方案要经过公司级审批交底要施工队签认一日遇到工程纠纷或其它特殊情况此类情况是解决纠纷的最基本最重要的资料,因此，对此类资料要严加管理一般不外借谨防丢失不得不借时执行严格的借阅登记制度。
2、整理、编制齐全有效的工程材料、复检记录、施工试验记录资料。工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位因此此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时要清晰齐全有效并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处并有经办人签字和时间并注明进场时间及使用部位。施工试验合格是检验批(分项\分部)工程验收的前提条件。
3、详细具体编制填写检验批验收记录检查项目及施工记录内容。施工记录是施工过程中形成的确保工程质量安全的各种检查记录等。记录中的内容要详细具体,不可泛泛而言.并要与技术交底保持一致。检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。
4、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。书写材料不得使用易褪色的书写材料字迹必须清楚图样清晰图表整洁签字盖章手续完备。
土建资料员贯穿整个工程是建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字图像等文件材料,所以在做资料当中要紧跟工程进度认真踏实做好每一步的资料，这样才能成为一名合格的土建资料员。
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