在一些建筑行业管理者的思想中对于档案资料的管理没有足够的重视。他们一般注重工程建设的质量和速度认为只有这些才是与工程利益直接相关的。他们的这种想法落后陈旧是不切实际的。
2、项目文档信息传达不畅通
项目文档诸如会议的决策协商内容不能迅速准确地形成文件并传达到各个部门使其得到尽快的执行。同时由于各单位电子信息系统运行和规划方面的因素差异，无法在短时间内迅速将分散的信息集中在一起也直接影响了数据共享的效果一个单位的档案信息始终滞后，则它在整个大数据库下很容易形成“孤岛”使信息的传递出现造成梗阻无法尽快的实施决策继而影响工程的施工进度和工作效率。
建筑工程的档案资料包含了多方面的数据资料其中包括管理、施工、设计、质检等部门。各部门分工合作致使档案资料完整存在相当大的难度。例如在工程施工或竣工验收过程中档案管理人员必须到现场才能对有关施工问题的档案规整记录，档案资料记录的全面性和准确度才能得到保证。如若不然施工过程中的档案就得不到及时整理，或者在工程竣工验收过程中出现差错而且这些差错很难被发现。
目前，我国的建设工程项目部配备的都是一些文案人员主要负责文件的存储和发放这些文案人员大多学历低水平不高建设单位对于资料管理员的培训不及时导致项目文档资料的质量参差不齐，工程资料管理人员不同于其他工作需要一些综合素质较高具有交叉学科背景的专业人士知识面广既工程又懂工程资料管理可以更好的进行消息编辑和分类。
5、资料原始文件不齐全不规范
施工单位为了赶进度没有按照国家的行业标准办理书面手续使得项目原始资料从一开始就是缺失的。还有的施工单位的原始签证资料和格式不规范不统一文件的版面设计尺寸不无法进行规范的装订一些重要文件的签字更是颜色不一在项目验收的时候都成为不合格资料，为后期的资料编制带来极大的不便。
以上管理问额会对技术资料的归档管理工作产生巨大的阻力也会导致改扩建工程失去参考依据出现安全事故或质量事故后也没有有力的证据去寻踪觅源，从客观的角度去解决处理事故因此通过认真分析和研究发掘以上问题的原因 采取以下有效措施保证工程资料管理规范、真实。
1、从思想观念入手强化教育培训，提高工程资料管理意识和专业水平
从管理层开始逐级开展教育培训让管理层带动下属共同学习工程资料管理的专业知识共同提高思想意识，另一方面也应该针对工程技术人员进行资料收集和归档管理的技术培训使其充分理解资料日档管理的重要性堂增相关操作规程保证其收集资料的技术手段和格式.内容完整规范。
2、建立健全施工资料管理岗位责任制
要求建设单位设资料员，专做资料收集和归档管理工作保证资料整理工作与工程项目同步进行，质检员应该协助资料员通过现场实际测量获得客观数据并将所得数据全部记录在案同时技术资料要与施工进度同步细化资料员岗位职责 具体到工作中的每个细节落实到人另外对其岗位实施月度、季度年度绩效考核，根据考核结果进行奖罚，以激发全员的工作热情。在工程建设阶段资料员应该深入工地全程跟踪记录施工数确保工程资料客观实际，建设单位主要根据我团现行技术规程和质量标准来收集管理工程资料，为了提高工程资料的质量首先要求资料员加强业务学习熟悉资料管理技术规程和行业规范并且应该与工程建设过程同步收集资料以确保工程资料客观完整真实准确为单位处理各类事故提供可靠依据 为工程的交付使用和后续的改扩建提供一手资料。
3、建章立制 确保档案管理规范化标准化
为规范档案资料的管理工程技术处根据国家(档案法》(保密法)及水利部(科学技术档案管理暂行规定)等有关法规制订了(档案员岗位责任制》《档案管理制度》《档案借阅制度》《栏案鉴定销毁制度》《档案保密制度)等规章制度对档案资料的收集立档管理利用及安全保密等方面作了严格规定。为改善保管条件加强档案室建设配备了铁制橱灭火器空调等一系列设备保证档案管理达到防盗.防鼠防虫等八防要求，同时还配备了计算机扫描仪等现代化管理设备基本上实现了档案管理与利用的现代化使各类档案资料条目清楚存放有序管理规范。
4、及时将技术资料记录好保证其真实性
工程技术资料真实反映了建筑实物情况所以必须按照施工进度及时对各种资料进行收集和整理。在工程开始建设之前由专人来负责技术材料的管理工作逐项跟踪收集质保资料并将分部分项质量评定等相关原始记录及时做好，保证各项资料与工程进度同步保证做到内容连贯。对于建筑工程技术材料归档管理工作来说真实性就是材料的灵魂所在不真实的材料必然会带入到工作的误区中，因此必须杜绝技术材料管理中的原始记录“后补”造假否则工程一旦有质量问题出现将会面临工程技术材料混乱的局面造成错误判定的出现。所以技术资料归档整理一定要坚持实事求是保证资料的真实性与准确性。
5、加强与业主监理等单位的沟通与联系
在建筑工程施工过程中多数材料都需要业主、监理等单位的验收签字所以必须加强和业主、监理等单位的沟通这种沟通在多处均有体现例如施工开始之前施工过程中以及施工完成后都需要多方之间的沟通与协调。具体来说在一项工作开始之前技术资料利用哪种表格如何填写内容等这些都需要提前和相关单位沟通交流这样才能避免后期资料的返工。由此可见加强和业主监理等单位的沟通与交流不仅有利于取长补短同时还能为各项工作的顺利进行创造条件避免一些不必要的返工。
报名咨询：18064005383；027-87467776
地址：武汉市洪山区石牌岭路333号龙岭广场2-410
武汉建筑八大员培训武汉建筑八大员报考武汉建筑八大员证书武汉建筑八大员考试武汉建筑八大员取证武汉建筑八大员报名施工员质量员材料员资料员标准员机械员劳务员湖北建筑八大员培训湖北建筑八大员建筑报考湖北建筑八大员证书湖北建筑八大员考试湖北建筑八大员取证湖北建筑八大员报名武汉黄石十堰宜昌襄阳鄂州荆门孝感荆州黄冈咸宁随州建筑八大员考证
