建筑企业成本管理,是指对建筑施工涉及的材料、分工、机械设备、技术投入以及其他费用等进行科学预算、分析、考核,从而更好地加以节约和利用,提高企业经营利润的一种方式和方法。建筑企业成本管理是财务管理的重要内容,贯穿于施工管理的方方面面,需要从各个环节入手加强全面管理和监督,才能在保证施工质量和安全的前提下,最大限度节约成本,提高资源可持续利用水平。
随着市场竞争日益激烈,对于建筑行业而言除了要加强技术投入,扩大市场份额以外,也逐渐认识到成本管控的重要性,采取了一些措施加强成本管控,但是总体上看,在成本管理方面依然存在一些不足,主要表现在:
1.成本管理重要性认识不足,意识淡薄。对于建筑企业而言,成本管理尤为重要,近年来随着建筑行业不断发展,建筑企业也逐渐建立了成本控制具体目标,从而科学分析,帮助企业实现更大的效益。但是对于成本管理缺乏科学全面的认识,只是简单地停留在进行预算编制阶段,或者在预算编制方面简单地注重形式,里面缺乏实质性的内容等,导致在具体实施过程中成本控制和实际情况脱节,预算指导性不强,在具体成本管控过程中把控不严,意识淡薄,从而难以体现成本控制的功能和意义。
2.责任分工不明确。建筑企业往往比较注重项目技术管理和质量监督针对成本管控方面没有建立专门的组织部门进行管理,或者在职责划分方面不够清晰,缺乏全面监督约束机制,各部门之间衔接不顺畅,从而导致配合度较低,不利于整体管控目标的实现。
3.成本管控方式和方法相对单一。目前对成本管控方面的方式和方法比较单一,简单地制定项目预算,在动态监督和控制方面,难以做到全面管理,对设定的成本管控指标理解度存在偏差,指标之间分析不到位,没有及时根据成本控制进度和现状,排查问题,深究根源从而影响管控效果
4.过程控制精细化水平不高。成本管控是一项系统工程,需要全面加强对人、材、机等管理,目前在使用计划、管控动态监督等方面缺乏科学规划和分析导致在监督过程中追加预算等情况较多,成本管控把关不严格,甚至受到利益驱使等,出现违规作业等情况,严重影响了建筑企业的形象和利润的实现。
为了不断提升建筑企业成本管控水平,建议从以下几个方面进行努力完善:
1.加强成本管控组织领导健全基本制度,夯实管理基础。一方面要提高思想认识通过多种方式进行宣传,提高全体施工人员对成本管控的科学全面认识,加强组织领导,建立专门的机构进行成本控制管理,科学调度资源,明确职责分工,严格监督落实。另一方面健全相应的制度,并科学编制成本控制预算。要结合建筑企业自身情况,充分和国家有关政策、行业标准规范等进行衔接,建立适合建筑企业自身的成本管控管理制度,明确基本要求、具体标准和指标等,建立基础台账。同时要提高对预算的重视程度加强预算规划综合考虑各方面因素制定完善的预算管理体系,确保成本管控有目标、可执行、能落实。
2.加强技术管理,提高成本管控现代化管理水平。一方面要制定技术经济分析,开展最佳的建筑施工方案编制等,经过多方论证,在不影响建筑施工质量的前提下,通过改变材料混合比等方式,降低成本材料的使用和消耗,同时优化设备选择和利用,合理安排和调度人工、机械等,减少运输成本和材料储存成本,最大限度节约成本。另一方面要积极借助现代信息技术等,构建成本管控技术监督综合信息平台,对每一项支出进行紧密跟踪,对不合理的支出及时进行列出,并采取有效的措施进行优化,建立完善的资金使用、分解和利用跟踪机制,确保资金利用情况及时掌握,对可能发生的风险等及时排查,降低违法作业风险,提高成本管控整体效能。
3.加强合同管理,提高成本管控人员综合素质。一方面要加强合同规范化管理,从合同谈判、执行到终结整个过程,采取合适的合同结构,横向纵向分析合同结构模式,在进行合同谈判过程中要选择适合于建筑项目本身的相匹配的合同结构模式,并在合同条款中充分考虑每一笔费用和成本等,及时将潜在风险因素纳入进来,提高合同管理水平。另一方面要不断加强成本管控人员职业技能和素养培训,提高工作客观公平性,严格遵守职业操作,加强技术分析和管理提高成本管控的规范性,为企业可持续发展节约更多的资金。
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