建筑工程的实施过程中需要签署很多的施工很合同及协议且在施工中需要从技术流程等方面确定很多的施工材料随着建筑行业的不断升级发展建筑工程的资料也越来越复杂这就要求相应的资料管理也必须有所升级才能为工程的顺利实施打下基础。也只要确保资料管理能够规范和有计划地进行才能实现整体工程建设的规范性和制度性实施。
1、在城市建设及规划方面的意义
城市建设是建筑行业的基础性工程其中对于城市总体规划的相关材料是城市建设实施中的重要依据。城市建设中各项工程的改建和维修都是要以各项施工材料作为基本的参考依据来开展所以必须在城市规划中加强对施工材料的有效收集和保管。
2、城市灾害预防与重建方面的作用
建筑材料的有效收集可以为城市的发展中提供重要的保障。特别是当城市遭遇自然灾害后可以通过对收集的城市规划资料的分析来帮助城市规划部门进行针对性的意见提出和建设规划方案制定。同时还能够对城市的一些薄弱建设环节进行整改和灾害预防措施制定。有利于城市建设按照原来的面目进行恢复重建。
建筑工程施工前都要围绕实际工程建设需求进行施工方案的规划施工合同及协议的签订等前期准备工作同时在施工过程中还会针对专业施工角度进行相关材料的签署和出具。也就是说建筑工程施工的全过程都离不开档案管理,是工程顺利实施的重要依据。当建筑工程施工中遇到问题时,可以先借助档案资料进行施工参考所以加强建筑工程资料的管理也是工程实施中的一个重要环节和步骤。
建筑工程的资料管理是一项不断完善的工作过程,我们必须通过全方位的管理内容掌控以确保资料管理的完整性.有序性和及时性来提升施工资料管理人员的管理意识和责任心。
工程施工资料的形成和收集过程也就是整个建筑工程施工的过程，应该说施工资料管理和工程施工是同步进行的，两者之间相互依存彼此依赖。施工中各主体单位还通过书面合同的形式来进行权利和义务的约定，从而形成了具有一定规范的建筑工程资料。所以说在各主体参与施工的过程中会产生不同内容和形式的工程资料。施工单位资料体现施工质量管理监理单位资料体现施工过程监督建筑单位资料既体现质量又体现监督。为此各个工程参与方都必须保障所掌握资料的准确性和完整性。
2、施工资料的形成内容
施工资料的内容形成过程是比较复杂的。施工单位资料以施工方案的形式来展现同时经由相关部门审批和修改来形成具体的技术交底材料。而施工物资资料,主要涉及到材料的合格证,出厂证明及质量鉴定,设备使用,维修等材料。此外施工资料还包含相关审批部门出具的工程验收报告,材料及设备检验记录及质量证明等相关的验证性材料。
施工图纸是资料管理中的重要内容,也是工程实施的重要依据和凭证,在工程竣工后,竣工图纸也是作为比较重要的参考文件加以保管。除此之外,还会在施工过程中出现技术及设计的变更审批资料,这些变更都在竣工图中有所显示,所以说竣工图的资料保管是工程后期维修,保养及扩建的重要依据。
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