一、资料的整理要求
1、资料应具有真实性。资料整理的真实性是资料的重要特性。对此，资料工程是工程质量的重要评定之一，必须要做好资料的真实性管理，保证建筑工程建设的资料的有效性，这些资料在未来建筑工程的维护、养护方面就是依据。这也是工程建设和管理的重要方式。虚假的资料信息会给建筑后期的决策造成影响，可能会影响到维修的质量。
2、资料应具有规范性。资料的管理应从规范性的角度出发，保证档案信息资料整理、归档标准化。
3、资料应具有信息化要求。随着现代化的发展，信息科学技术不断地应用建筑工程在资料的整理方面应该引入信息化技术，实现整理的效率的提升，提高管理的科学水平，有效的保存信息资源。
二、资料整理的建议
1、及时做好相关资料的记录以及规整。在实际的施工过程中各种资料能够与施工节奏同步，那么就会事半功倍。如果在工程竣工验收时，缺少原始资料，那么就会在一定程度上影响工程竣工验收以及后期的投入使用，甚至可能会对工程的维修以及保养造成一定的影响。
2、确保资料的真实性。在进行资料整理时必须根据实际发生的情况作为重要的依据，禁止造假、后补，如果为了工程的验收而对资料进行造价，那么很容易造成资料的混乱，甚至误判。必须确保资料真实可靠，客观准确。
3、准确性是做好资料的核心。严格按照规范的要求，对工程项目内容进行分类，对于不同的内容严格按照不同的规范要求进行填写相应的资料表格。
4、资料必须完整。如果资料比较片面，那么对建筑整个施工过程就会断章取义，不具有整体性。因此必须以实际施工过程中发生的项目作为填写的重要依据，从而能够真实地反映一个工程的实际施工状况，反映出整个建筑诞生的过程。
5、完善记录，归纳整理。资料能够反映建筑工程的实际质量的状况。在建筑工程项目整个施工过程中，为了能够真实地反应工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运作，必须严格按照实际情况记录工程的质量情况，做好各种资料的整理以及保管工作，确保相关单位能够通过资料，掌握整个工程的质量情况，在进行整理资料时，必须确保其具有一定的系统性，装订要整齐.采取有限的措施加强保管，从而能够方便查阅。
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