求职招聘

泛海国际SOHO城附近招行政专员、档案管理员

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如有提交押金、手续费等环节请谨慎,避免产生交易问题

公司名称:湖北昭明投资控股集团有限公司 公司成立于2007年,具有机电承包一级资质、送变电二级资质,主营业务有电力工程总承包、机电工程专业承包、给排水工程专业承包、电气线路设计、施工、技术咨询。集团官方网站:http://www.hbzmtz.com/

招聘岗位:(周末双休,薪资待遇优厚)

行政专员

岗位职责

1、负责办公室日常维护,包括网络,硬件及纪律的维护。2、协助配合办理公司营业执照年检、组织代码证年检,资质升级。

3、负责每月办公用品、办公设备的需求登记、核查管理工作;做好每月的分发、调配、保管工作,健全登记制度,做到账务相符,建立办公费用台账。

4、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作。

5、安排公司各种会务和组织员工各种活动。

6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

7、优质优量的完成公司领导交办的其他工作任务

任职资格:

1、行政管理或相关专业大专以上学历。

2、受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理基本知识等方面的培训。

3、2年以上行政工作经验。

4、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

5、 熟练使用办公软件,熟练使用操作办公自动化设备。

档案管理员

岗位职责

1、对公司各种文件和档案进行整理、归档以及档案的提供利用等。2、建立完善的档案管理制度,确保纸质文书和电子文书的匹配。

3、做好公司档案的编研工作,整理公司大事纪要,为公司的宣传工作提供数据和信息。

4、完整接受各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

5、确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。

6、优质优量的完成公司领导交办的其他工作任务

任职资格:

1、工程或相关专业大专以上学历。

2、受过档案管理、信息管理等方面的培训。

3、1年以上相关工作经验。

4、熟悉各项工程施工流程。

5、掌握计算机档案管理信息系统,熟练使用办公软件。

简历接收邮箱:348607979@qq.com

咨询电话:027-83666027,人力资源部 宋女士

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