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Excel该干的是技术活-思训家

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  总有刚毕业不久的年轻人问,现在的工作不喜欢怎么办?选择辞职,怕找不到更好的;选择继续适应,又觉得这不是自己的兴趣所在。

  好像陷入了两难的困境。稻盛和夫曾说过:要想度过一个充实的人生,只有两种选择。一种是“从事自己喜欢的工作”,另一种是“让自己喜欢上工作”。

  若没有那种一开始就能找到喜欢的工作的好运气,那便试着让自己先去喜欢上手头的工作。能把不喜欢的工作做好,是一种高级的修行。做到这一点,就拥有了可以过好任何一种人生的能力。

  朋友小孟前段时间想辞职。她说,每天做表做到吐!找不到任何成就感!

  她经常要帮经理做财务审批表,里面有很多指标,为了做出这些指标,得人工收集很多数据。而且这表每天都要更新。这对做表人来说,就是场灾难,成天没完没了加班填数据

  小孟没做多久就受不了了,抱怨这工作又累又没前途。其实,不全是工作的问题,而是因为她和大部分人一样,用传统做纸质表的思路来收集数据效率当然低下。这种思路做出来的Excel表,是“死表”。

  Excel用得好的人,可以做出“活表”,灵活运用软件提高工作效率,而不是花所有时间围着工具打转。掌握了方法,原先费好大劲儿才能填好的数据,刷刷几秒就能出数据,而且比人工整理的更准确!

  通过Excel提高工作效率后,小孟很快得到了老板的青睐,从地方的小办事处,正式调到分公司。有人说,做数据汇报Z高的境界莫过于,你的一张图表,满足了领导所有可能想要问的答案。

  绝大部分人的工作方式,都是一项数据绘制一个图。比如分店A一张图,分店B一张图,分店C一张图……如果分店有100多家,那估计连续工作72个小时也做不完……但要是你会用数据透视图,那么做图对你而言就是一种享受,而不是折磨。只需要做好数据透视表,利用切片器的功能,就能随意的切换表内的数据图表数据图表都清晰可见。

  你做一张图,顶别人做100张!能做出这样的图表的人,何愁得不到升职加薪!如果你发现自己在用Excel的时候,不停重复劳动,那一定是错了!

  Excel该干的是技术活,不是体力活,学会巧妙使用Excel,是每一个人实现高效办公和职场跃迁必不可少的能力。

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  思训家官网:www.sixunjia.com

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