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行政前台
职责描述:
1. 负责公司总机接听与转接,来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;
2. 组织召开部门会议,涉外工作能等重要事务的安排;
3. 建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
4. 维护公司日常办公秩序和办公环境;
5. 负责办公用品的采购及管理,公司快递、邮件的收发;
6. 领导安排的其他工作,协助公司有关部门办理相关手续。
任职要求:
1、女性,年龄18—28周岁,身体健康,身材匀称、五官端庄,形象好,气质佳,身高1.62M以上;
2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业
或造价咨询专业、酒店管理、旅游学校、文秘、行政管理专业毕业的应届生优先考虑;
3、较强的服务意识,能熟练使用Word、Excel、PPT等相关办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、具备一定商务礼仪知识。
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