很多人都是觉的出纳的工作很容易,上元会计君却不是这样认为,有时候出纳不容易就会惹上大麻烦。上元会计觉得出纳和会计的关系,就像账房先生和管家,一个管钱一个管账,钱账相通。但上元会计想提醒大家,出纳这个账房先生,在日常与会计管家的业务交接中,是有很多细节需要注意的。
上元会计举例给大家说一下。上元会计就给大家说说在现金收入业务上与会计的对接,其实也是分为几种情况:
1、员工交来的罚款:出纳开好收据,登记好现金日记账后将财务联交于会计做记账凭证。
2、员工还回的多于借支款:会计确认好借款冲账单据无误后,如有多余款项需要退回公司,会计会开好收据,交于出纳收取现金并登记现金日记账,出纳完成后再将收据交于会计作为原始凭证。
3、提取的备用金:出纳将取回的备用现金存入保险柜并登记完日记账后将支票存根提交会计进行账务处理
上元及提醒大家:出纳在收取现金时,一定要仔细检查好所有收据、支票,以防造假,并在记账后将收据交给会计。
还是上元会计想跟大家说,对于现金支出的处理,有证有据显得更为重要。在现金支出上,上元会计建议出纳可以有两种处理。
1、同事的付款申请提交到财务部由会计复核并得到财务经理确认后再给到出纳做付款处理,此时出纳在支付现金后一定要收款人签名及填写签收日期。同时登记好日记账,生成记账凭证。
上元会计提醒:如果同一个人有三笔现金支出,那么出纳可以考虑三笔放在一起,这样也方便之后对账,不过事先得通知一声会计,以免后期对账时容易产生误会。
2、会计在收到业务部门的付款申请并确认没有问题后同时完成记账凭证,会计只在记账凭证上签名表示确认无误,出纳在收到会计的记账凭证后通知业务部门领取现金,这样可以避免同样的付款业务会计要确认两遍,即确认原始凭证一遍,确认记账凭证一遍,可以提高效率。
上元会计提醒注意:出纳所有的付款的原始凭证均来自于会计,一定要会计确认无误后才可以付款。
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上面内容就是上元会计关于出纳在业务上与会计对接的时候需要注意的点,希望对大家有所帮助,同时在工作中如果感觉自己技能不足,可以来上元会计学习金会计实操班,技能加满,工作加能!