中公事业单位为大家带来公共基础知识法定公文的选用,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。
在山西省事业单位考试中,无论是省直事业单位考试,还是市直事业单位考试,都会涉及到公共基础知识,而其中公文这门学科所占的比例是不容小觑的。通过对历年试题进行梳理,发现在公文这部分知识的考察中,关于15种法定公文的选用,又作为高频考点出现。本篇主要通过分析几道题目来为大家讲解一下相关知识点。
【试题再现】中国农科院某研究所有意与中国农业大学在北京共同建设“农业科技示范基地”应使用的公文文种为( )
A.请示
B.意见
C.决定
D.函
【答案】D。解析:请示属于上行文,适用于向上级机关请求指示、批准。中国农科院某研究所与中国农业大学属于不相隶属的单位,非上下级关系,A错误;意见适用于对重要问题提出见解和处理办法,具有建议、参考的作用。中国农科院某研究所与中国农业大学就建立“农业科技示范基地”进行商讨,应使用函,B错误;决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,属下行文,C错误;函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。中国农科院某研究所与中国农业大学属于不相隶属的单位,两者在商洽工作时应使用函,D正确。故本题正确答案为D。
【试题再现】“2014年5月30日9时至12时,汕头附近海域将进行实弹演习,实行临时禁航。禁航期间,该海域禁止任何无关船舶进入、锚泊,拟航经禁航水域的船舶应绕道航行。航经禁航海域附近的船舶保持VHF16频道守听,注意瞭望、谨慎驾驶,以策安全。”Z适宜发布上述信息的公文文种是( )
A.公报
B.通知
C.通告
D.命令
【答案】C。解析:公报适用于公布重要决定或重大事项。与题干不符,A错误;通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,批转、转发公文,B错误;通告适用于在一定范围内应当遵守或周知的事项。“汕头海域附近”属于一定范围内,信息是告知所有来往船舶应当绕行,符合通告的适用条件,C正确;命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员,与题干含义不符,D错误。故本题正确答案为C。
小结:15种法定公文的选用,既是重点,又是难点。需要在准确记忆每种公文适用范围的基础之上,通过不断的做题,逐步熟悉知识点,摸索做题的技巧,稳步提升做题的准确率。