在传统的消费观看来，只有买到的东西才是自己的，租赁、共享是一种新兴的消费方式。随着办公自动化的今天，打印机、复印机已经被更多企业接受。办公设备租赁一般是以使用较少的资金来租赁优质的办公设备作为企业租赁的发展目标。从全球来看，办公设备租赁已成为国际上设备流通的新兴载体，不可缺少的重要模式。
1、办公费用不断增加：无论是打印、复印机还是传真机，只要你购买它使用它，就需要不断地消耗使用，购买耗材，办公费用就会随着用户的使用次数的增加而上升。而租赁设备大约能节省30%的费用，企业根据自己的实际情况变化来升级设备，不需要过度或盲目投入金钱。
2、设备日常维护太麻烦：只要是机器，就会出现故障。当办公设备出问题时，自然要想办法解决，当市场报价太乱、维修人员无法快速上门时十分影响办公效率。如果租赁办公设备，这些就不是问题，维修专员会急速上门，*时间为该公司服务。
3、设备太容易淘汰：打印机、复印机、传真机等办公设备一般使用3-5年，就需要更新升级。而租赁办公设备可以在一定范围内更换机型，使用更灵活。
