在办公时,复印机是经常使用的一个工具,由于一台复印机的价格比较昂贵,因此很多公司或者单位都比较倾向于租用复印机。但是,企业在租用之前还是得先了解一下复印机租赁包括哪些费用?如何租赁更省钱?
一、租赁期限
如果企业需要长期使用复印机,建议租赁期限较好采取长期租赁的方式,这祥复印机租赁费用更低,对于长期租赁的用户,一股复印机租赁公司都会匹配更新更稳定的复印机,长期租赁一股是一年起租,一股租赁期间可以随时更换复印机型号、印张量。
二、租赁费用
目前主流的复印机租赁费用通常由3个方面构成:押金,超印费用,月租。押金是承租人依据租赁合同,为担保承租责任的实行,向复印机租赁运营中心预付的保证金。在租赁合同终止时,复印机租赁运营中心应将押金悉数退还给承租人。
三、量化使用成本
除了按约定单价支付租金和自备复印纸外,不承担其它任何费用,如耗材维修等,也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大,设备使用率相当高,租约可以帮助你设定一个方案,包括设备的特征、数量,具体租金、结算方式,特别的条款约定等,让您的成本更加细化,明确。
四、复印机新旧程度
这一点非常重要,要知道复印机的新旧程度将直接影响复印机的工作质量和办公效率。一台老旧的复印机肯定会出现一些小问题,虽然复印机租赁公司可以上门维修,但是这样或多或少会影响办公效率。
较后,汉佳复印机租赁建议大家根据自身的需求合理选择复印机,在预算内选择性价比较高的复印机。更重要的一点是,选泽一家正规的办公设备租赁公司,一家好的复印机租赁公司可以非常贴心地帮你完成租赁服务,不管是维修还是硬件质量。