施工资料的内容划分
施工资料内容主要包括:施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工试验及记录、施工验收资料及质量评定资料。其中施工技术资料是工程档案形成的重要保证。
工程技术资料应按照资料类别进行分类和组卷施工技术资料包括工程技术文件报审表技术管理资料技术交底记录施工组织设计、施工方案设计变更文件、图纸审查记录设计交底记录及设计变更洽商记录等。
工程技术文件报审表主要是指《建设工程监理规范》GB50319-2000中规定的施工单位向项目监理机构报送的技术文件资料、隐蔽验收、材料构配件时所使用的规范性表格由施工单位填写报审表统一格式、编号，工程项目实施中的施工单位用表主要用A类表，A类表内容主要包括工程开工复工施工组织设计方案、质量保证资料、工程款支付申请材料构配件、工程竣工验收等表式规范了表格，对建设领域标准化规范化的促进有很重要的价值意义。
技术管理文件是工程建设所不可缺少的是指导项目实施的指导性资料项目开工必须配备收集与该项目有关的标准图集，它是工程技术、质量、安全管理的重要依据。
工程技术交底是指导分部分项工程具体实施的依据技术交底要求通俗易懂主要控制点、施工方法要写清楚，是施工中的重要性文件资料。
施工组织设计的作用是实现基本建设计划和设计要求，衡量设计方案施工的可能性和经济合理性、为及时做好各项施工准备工作提供依据，保证劳动力和各种物资的供应和使用协调在施工中各施工单位各工种之间、各种资源之间以及空间布置与时间之间的合理关系以保证施工的顺利进行为建筑施工中的技术、质量、安全生产、文明施工等各项工作提供切实可行的保证措施。施工组织设计与方案是工程档案的重要组成部分，是工程施工过程中关键指导文件，施工组织设计应有编制人审批人签字和主管部门盖章。施工组织设计要编制及时，审批技术,真正起到指导现场施工的作用。资料员在审批、发放后，原则上应至少留出2份原件作为工程档案保存，施工组织设计的保存应按工程类别、专业分类管理,重要的技术内容应注意保密施工组织设计是施工企业管理水平、技术指导、质量控制等综合能力的体现。
设计变更会审记录工程洽商单同样是工程施工的语言资料，是施工单位与设计监理、业主等各方对工程技术达成一致的综合体现。也是工程施工图预算、工程决算的重要组成部分。所以资料员要及时保存，分类编号。
对工程资料严禁涂改伪造随意抽撤或损毁丢失等，资料员在收集、保管时加强管理施工技术资料实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位负责制。
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