施工图以及与施工图有关的其他设计文件，如地质勘探报告、设计变更通知单。图纸自审和会审记录、工程变更洽商单等是工程施工的重要依据。在施工过程中一定要作为重点认真管理。
资料员在接收图纸资料时，应当场核对图号或编号。图名或资料名称份数和每份张数核对无误后方可签收。收下图纸资料后应先交技术部门负责人审阅和确定发放对象。审阅中如发现与所承包的工程项目无关的图纸资料时，应及时将其送回。如无问题要在台帐上按规定进行登记标明图纸收发日期按确定的发放范围填写图纸资料交接清单，经技术部门负责人签发后及时进行图纸资料的发放。图纸资料交接清单一式二份，一份随资料交收件单位，一份资料员保存备查。图纸如是复制资料，尤其是局部复印且未复制到图签部位时，资料员应在复制图纸的适当部位注上图号和图名。
资料员在图纸资料收到后的5个工作日内完成台帐登记台帐按单位子单位)工程分别建立，每个单位子单位)工程的台帐按专业分类，同专业图纸的台帐按图号顺序由小到大排列-应将每套图纸单独装袋，并在图纸袋正面和卷背上注明图号图名和图纸张数，如一套图纸分装几袋时，还应在每袋上注明第几袋、共几袋和本袋图纸的图号顺序号范围。使用过程中图纸袋破损时资料员应及时更换。项目经理部内部人员需使用图纸资料时，可随时从资料员处领取，资料员可自行予以记录-图纸使用人应注意保持图纸整洁，用完后将图纸按图号顺序排列后再装入原袋。暂时不用的图纸资料应归还资料员保存，资料员应对归还的图纸资料进行清点-图纸资料除非有富余一般不外借。确需外借时，应由借阅人提出借条借条应写明所借资料的图号或编号名称张数和需借阅的天数，经技术部门负责人批准后方可外借-作为竣工图的图纸资料应单独保存一般不应使用。确需使用时，应经技术部门负责人批准。
资料的存放、检索与管理
工程资料按时间顺序进行存放，所有资料形成后，应由资料员统一归档保管，资料员应对上交资料进行检查，保证资料的准确无误，资料归档后由资料员按照要求进行分类纽卷，并编制目录以便查阅。资料员应对归档的资料负责，确保其不被破坏、修改及遗失。资料员要建立借阅记录，并负责向借阅人要回所借资料。项目技术负责人应定期对归档资料进行检查，确保资料与工程同步进行。资料员要定期对各部门资料归档情况进行检查，并将检查情况以书面形式通报项目各部门，同时报送项目技术负责人，对不符合要求的提出整改要求限令整改日期，进行复查。
工程资料必须真实地反映工程竣工后的实际情况具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整准确、系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全。
工程档案资料是建筑物设计、施工的记忆载体，资料管理是项目管理的重要组成部分，是项目竣工验收的必备条件工程竣工做到过程管理清晰、可追溯工程档案体现施工企业的技术管理水平。因此，施工企业项目部要高度重视档案资料的管理工作，严格过程控制，防止弄虚作假、损毁丢失文件资料的行为。
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