1、工程资料员在建筑工程的基础资料和图纸管理中发挥了重要作用。在建筑工程中,基础资料和图纸关系到整个工程的管理效果和施工质量,如果不能建立完善的基础资料和图纸管理制度,建筑工程将无法满足质量要求,项目管理也将陷入混乱状态。出于提高工程项目管理效果的目的,我们应该对资料员的工作引起足够的重视。由于在建筑工程中资料员具有对基础资料和图纸进行管理和整理的职责,因此资料员对建筑工程的基础资料和图纸具有重要作用。所以,我们要清楚资料员在基础资料和图纸管理重要作用,提高资料和图纸管理质量。
2、工程资料员在建筑工程的最终验收工作中发挥了重要作用。建筑工程界
束之后,须有多个部门进行整体验收,并形成完整的验收资料,施工单位将验收资料和其他竣工资料整理成竣工档案,以此作为存档和结算依据。为了保证建筑工程的整体验收能够符合要求,并能够形成完整有效的结算资料,需要资料员在最终验收工作中负责数据的记录和资料的形成工作,资料员应在最终验收工作中全程跟踪,准确记录验收过程中出现的问题和验收结果。在此过程中,资料员是保证竣工资料能否齐全有效的关键因素,其作用十分重要。
3、资料员在建筑工程的计划统计管理中发挥了重要作用。考虑到资料员在建筑工程中肩负着计划统计和形成日常报表的职能,资料员必须深入施工现场搜集第一手的数据,保证计划统计工作结果准确。在此过程中,资料员通过对施工现场的了解,并按照施工组织设计中的规定和内容下发施工计划,同时对施工过程中的各项数据进行统计和整理,形成各种日常工程报表,满足建筑工程建设施工需要。因此,我们要对资料员在建筑工程的计划统计管理中发挥的重要作用有足够的了解,并发挥资料员的优势,促进建筑工程计划统计工作达到要求。
4、资料员在建筑工程的内业管理中发挥了重要作用。在资料员的职责确定上,内业管理是资料员的重要工作内容之一,所谓内业管理主要是资料员要负责对内和对外的协调工作,为项目经理提供工作上的帮助,协助项目经理搞好对内和对外的项目管理工作。从目前建筑工程的项目经理部的职责分工来看,资料员在内业管理中的地位越来越突出,其促进作用越来越明显。因此,我们应认识到资料员在建筑工程的内业管理中的重要作用,发挥资料员在内业管理中的促进作用,全面提高建筑工程内业管理质量。
长期以来,建筑工程资料人员没有一个准确的定位,没有得到应有的认可,因此就出现了一个十分令人不安的现象:一方面很多从事建筑工程资料管理工作的人员没有进行过岗位培训,另一方面相当一部分进行过岗位培训的人员不愿或没有从事资料管理工作,资料员队伍很不稳定,人员素质参差不齐,直接影响到了建筑工程档案资料质量。由此我们深深认识到,建设一支稳定的、高素质的资料员队伍,不仅是城市建设事业的需要,更是城建档案事业的发展之需和当务之急。
应该从建立健全制度入手,积极推动建筑工程资料员持证上岗制度的落实工作。根据《建筑工程质量管理条例》、住建部有关要求等,规定工程建设领域实行建筑工程资料员持住房和城乡建设领域施工现场专业人员职业培训合格证书上岗制度,并对资料员岗位证书的取得、使用、查验、登记、注册和资料员继续教育、信用记录等方面提出相应要求。
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