1.建筑资料员的主要工作及注意事项
(1)对施工单位人力设备、材料以及施工机械投入和使用情况进行检查，并做好相应的记录;
(2)归纳和整理见证取样和送检的记录;
(3)对工程施工过程中的每一道工序的施工质量进行验收和签署的资料进行收集和整理;
(4)编制监理资料日志并做好填报工作原始记录工作;
(5)归纳整理建立工作中形成的资料，并分别进行编号整理，对工程施工过程中的有监理单位主持的会议做好会议纪要。
建筑资料员在施工过程中进行资料收集和管理时应该注意一些事项:首先是在工程施工前应该做好资料的筹备和准备工作，因为建筑资料员的工作存在于工程施工中的每一个环节和程序,因此，建筑资料员要保证对每一个施工工序的资料和报审进行充分的了解和掌握。这就要求建筑资料员要在施工之前进行对资料管理工作进行计划，对各项工序
中需要用到的基本资料提前准备，做好心中有数，为施工中的资料收集
做好准备;其次还要注意在对资料进行整理的过程中，要学会分类整理和编制可以按照《建设工程文件归档整理规范》中的规定和要求进行整理，并制定明细表对施工资料进行真实准确的等级和汇总。这样可以保证资料的整理的全面、规范，便于日后查阅:最后建筑资料员要注意做好与各参建单位之间的交接。建筑资料员在与施工单位进行资料交接和报审时，要注意按照规范要求对不同形式的报审表格进行填写，并保证报验时间的准确性。要对报验制度、工程开工报审和进场以及见证取样制度进行详细的了解和掌握便于以后与施工单位进行签证和交接等工作。
建筑资料员的工作时监理部门的重要工作内容之一，建筑资料员在进行资料收集和整理工作时除了熟悉和掌握工程项目施工过程中的各项专业规定以外，还应该具备以下基本能力:
(1)熟练了解和掌握《建筑工程施工质量验收统一标准》中有关资料管理方面的规定和要求，并在施工过程中按照此规范要求就行资料收集和整理工作。此外还要对建筑工程施工质量验收规范进行了解和熟知，为施工过程中对验收方面的资料的记录和整理提供理论基础;
(2)对工程施工过程中的发生的报验程序报审表的填写和工程验收的程序及资料的填写进行详细的掌握和了解还要对工程项目监理部门在工程开工之前应该准备或进行审查的资料进行掌握并准备妥当。了解工程的分部分项的划分标准即了解工程的检验批、分项工程、分部工程、子分部工程和单位工程的划分依据;
(3)具有较高的文字处理能力和沟通能力。建筑资料员的主要工作是对资料进行整理和记录，因此建筑资料员必须具备一定的资料处理能力，即能够熟料应用办公软件和计算机应用，只有这样才能够及时的对资料进行收集和整理归纳，并及时的完完成对监理日志和会议纪要的编写。此外，建筑资料员还应该具备一定的沟通能力，因为建筑资料员在施工中进行资料管理时需要经常和建设单位、施工单位等工程项目参建单位进行沟通和协调，只有这样这样才能保证对施工过程中的各个施工工序的资料管理进行有效的衔接和管理。
建筑资料员工作的重要性
建筑资料员的主要工作就是对工程施工中的资料进行收集、整理和归纳建筑资料的管理工作是监理部门工作的基础和重要组成内容。建筑资料员工作的好坏直接影响监理不能其他监理工作的顺利实施，建筑资料管理工作为监理部门的建立工作提供良好的工作条件和工作依据，为监理工程师对建筑工程施工的控制提供有力的保障和客观的依据。建筑资料管理的水平能够直接地反映出一个监理部门的工作质量和工作成果的好坏。真实准确和完整的建筑资料员能够为以后建筑工程中出现的事故和工程质量纠纷提供理论依据监理工程师也可以通过建筑资料做出正确的裁决，保护自身的利益。一份完整的文件经过科学合理的整理和归纳的资料，不仅可以为工程纠纷提供理论依据，还能够为监理公司以后的工程监理提供参考，使监理公司从中获得宝贵的工程资料管理经验从而提高监理公司整体的管理水平。
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