湖北武汉资料员考试资料员工作中的问题及对策建筑七大员考试

当前建筑工程资料管理存在的问题

1相关人员档案意识薄弱

建筑工程涉及到的档案资料非常复杂，尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料量非常大。而多数企业，包括建设、施工和监理企业，往往重视工程建设过程中的实体管理，却忽视了资料管理工作虽然没有出现工程质量问题，工程实体可以顺利完成，然而工程实体完成后，没能收集整理出全面的工程资料，却给后期工程验收和资料档案备案工作带来了困难。

2. 资料管理体制不健全

建筑施工企业未建立专门的建筑工程资料管理机制、管理流程以及监督机制等。有此企业尽管形成了建筑工程资料管理机制，但是缺于应有的执行力度。成为一种摆设。这样，因为建筑工程资料管理机制的不健全或者未实施，建筑工程资料管理人员就缺乏相应的责任意识，最终导致建筑工程资料脱节，管理责任不到人。

3.工程资料不及时、不真实

现阶段仍有部分建筑企业没有从本质上认识到建筑工程资料管理的重要性，只是单纯进行工程实体质量的狠抓，忽视了建筑工程资料管理，不重视资料的及时收集、整理，失去工程资料的准确性和及时性，造成资料内容部分缺失，以及在资料填写过程中造假，影响工程资料的及时性，完整性和真实性。

对建筑工程资料管理的建议

1.提高对建筑工程档案资料管理的意识

当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题，其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识首先，建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻档案的思想观念，使企业员工充分掌握专业知识的情况下，进一步提高其业务标准，工作要求，强调建设档案管理的重要性。其次，将档案工作责任落实到部门以及人，从而提高档案工作的自觉性与责任意识，构建职责明确、分工明确、科学严密的档案管理体系，使其在实际工程项目中发挥作用。

2.健全资料管理体制

加强培训。在工程建设过程中，应注重资料管理和整编方面的培训:首先要重视对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训，使他们掌握档案方面的有关规定和要求在日常工作中按高标准格理好基础资料:其次是注重对专业档案管理人员进行工程专业知识培训，培养一批既懂档案又懂技术的工程档案管理骨干，促进归档工作的规范开展。

健全制度，落实责任。工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法，明确施工单位在工程档案形成过程中应承担的职责，制定统一的资料编制要求和细则规范工程资料的管理

过程参与同步管理。从工程建设计划开始公司档案人员就应要求工程项目的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序，图纸的编号进行登记建立借阅制度。在编制资料中发现的原件不齐全、资料不齐全、不规范不统一等问题要及时解决，要严格执行工程资料编制工作“三同步”管理制度即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。

3.加强施工技术资料收集和记录

详细完整的建筑工程资料是建筑工程施工质量的展现。所以，建筑企业的各项资料必须定期进行归纳、收集和储存。企业需要安排专业人才负责不同资料的跟踪收集、整理归档，尽量保持和施工进度的同步。而项目部也应当指定专人对资料进行统一化管理和核查，发现遗漏及时进行补全。特别是如钢筋、混凝土、水泥以及防水之类的重要原材料的检验报告以及合格证之类的质量证明文件必须收集齐全。

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