建筑工程资料是对建设工程全过程记录文件是工程竣工验收、交付使用的必备文件,也是城建档案的重要组成部分。建筑工程资料管理工作直接反映施工企业的管理水平,建筑工程资料对工程质量具有否决权,因此在工程建设中占据重要地位,加强对工程建设项目资料管理工作一直是政府行政主管部门的要求。
1.同步性
资料与工程建设要同步进行。工程实体建设的同时,同样也要重视工程资料收集整理的及时性,准确性,规范性,在需要多单位签验的资料传递过程中,经过施工单位、总包单位、监理单位,有时涉及到设计、勘察等单位,很容易造成资料签验不及时或者手失,影响资料的同步性,此类资料尤其要注意签验及时并避免丢失,竣工资料所包含的材料合格证检验报告、竣工图、验收报告、设计变更、测量记录、隐蔽工程验收单,有关技术参数测定验收单、工作联系函、工程签证等等,都要求我们在整个项目施工过程中要注意收集归类存档,避免遗漏。
2.全员参与
项目部各个管理人员都有收集并向资料员移交的责任。如技术负责人要编制施工方案、图纸会审等方面的资料:作为材料员,不能仅负责工程材料采购和入库,供货商的资质、材料质保资料、材料复检资料都需要材料员来整理收集;作为施工员,除日常现场的施工工作外,对于施工原始记录、施工日志、检验批、施工计划等方面的资料都是其份内事情:而项目经理作为一个项目的领导者应总体协调各方面的工作,对于合同文件管理、索赔资料和与相关单位往来文件管理可等重大事件应予以把关。与此可见各项目管理人员,不仅要在工程实体建设中尽自己的职责而且同样在资料方面的收集,整理工作也要积极参与并有效配合资料员。
工程资料按照不同收集单位进行分类分为工程建设前期法定建设程序文件监理资料、施工资料和竣工图纸四大类。
前期法定建设程序文件主要包括:立项审批文件建设用地、规划审批文件勘察设计文件环境保护文件,设计审查文件,节能设计审查备案文件,招、投标及合同文件等。
施工资料主要包括:单位工程整体管理与验收资料,施工管理资料,施工技术资料,施工测量记录,施工日志,施工试验记录,施工质量验收记录。
竣工图纸主要包括:建筑竣工图,结构竣工图,建筑给水、排水与采暖竣工图,建筑电气竣工图,通风空调竣工图,地面的道路、绿化、庭院照明、喷泉等竣工图地下部分的各种市政、电力、电信管线等竣工图。
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