1、材料核销的重要性
材料核销就是指根据实际使用材料耗量和消耗定额来核定材料消耗是否在合理范围之内,避免偷工减料或者虚报材料需求等现象的发生,使材料消耗控制在合理水平,既保证工程质量、降低工程造价,又能保障工期降低风险。定期及时的开展材料核销工作,可以在施工过程中检验工程质量,若材料消耗量较少,即有存在偷工减料现象;若材料消耗量过大,查找施工管理过程中的漏洞,及时进行整改。材料核销工作的开展,有利于库存量的统计,及时根据工程进展情况调整库存量,既能保证材料供应,也能保证适当采购,降低库存和资金成本。综上所述,材料核销工作在指导工程施工管理中意义重大
2、材料管理主要流程及注意事项
材料管理即核销工作主要贯穿四个阶段:采购阶段、材料领用阶段、核销阶段、提高管理指导施工阶段。通过四个阶段的材料管理,使材料核销工作顺畅有序进行,并为工程的顺利进展提供保障。采购阶段:项目进场后即统计整个项目的材料需求量,列出需求计划,经项目总工审批。分月或阶段根据所施工内容由施工作业队提出材料需求计划申请,由技术、商务人员根据实际工程建设情况进行审核后,交由采购员安排材料的调拨、运输和供应,由材料管理员根据已验收入库的材料进行分类汇总。注意事项:材料必须验收入库,一是为了保证材料质量,二是验证数量,以免存在以次充好,以少充多现象发生:另外为了便于材料核销,汇总时注意分施工作业队、采购种类、数量及价格等信息进行统计,材料领用及发放阶段:材料采购入库后,依据施工作业队上报的材料计划及限额领料等要求,经技术、经营审核后发放至施工作业队。作业队领料员至材料管理员处领料时签领制单后方可发放材料。注意事项:作业队领料员指定专人负责。物资管理部门负责对领料专员备案,避免冒领现象发生。领料单内容具体到施工部位及项目,分材料名称、型号、数量等填写,要求填写规范,完善,便于材料核销分析,按月分作业队伍进行统计汇总。核销阶段:根据单价分析表结合施工作业队实际完成的工程量测算当月工程建设中应消耗的主要材料量。具体做法为:经营管理人员记录所有合同单价分析表、变更单价分析表,提取单位工程量主要材料消耗:根据施工作业队当期实际完成的工程量计算出主材的总耗量,即主材的总耗量=主材单位消耗量x实际工程量,得出当期主材应耗量。材料管理员统计各施工作业队当月的材料领用量,材料采购员提供采购数量,联合经营人员统计库存量,进行分类对比。
3、材料核销的核算流程
依据工程量清单,分部分项目进行统计实际完成的工程量, 并根据对应的单价分析表提取出单位工程量的材料消
耗,乘以实际完成的工程量,得出已完成项目的应消耗量:根据物资材料采购员提供的材料采购量减去库存量,或依据施工队伍填写的领料单计算该队伍已完成项目的实际消耗量。
2.消耗量对比分析
材料消耗量对比分析主要分为应消耗量与实际消耗量之间的对比分析,以及物资采购量减去库存量与材料领用量对比分析,两者之间互为补充及对比。应消耗量与实际消耗量的对比,验证施工质量及材料管理水平;物资采购量减去库存量与材料领用量的对比验证了材料管理水平:再通过这两者的对比分析,查找材料问题的主要原因。
3.分析总结指导施工
对比材料实际消耗量和材料核销应耗量,就可得到本期主材的超耗或者欠耗情况。材料超耗,是指该核销时间段内工程实际耗用材料总量大于理论应耗量;材料欠耗,是指该核销时间段内工程实际耗用材料总量小于理论应耗量。对材料超耗及欠耗部分,及时找出原因,找出问题根源,是否存在偷工减料、材料浪费、未按图纸施工等情况。对比物资采购量减去库存量与材料领用量,就可以得到两者相等或者领用量较小。若为零,说明物资材料管理较为优良,无管理漏洞;若存在差异,即可通过对比,查找物资管理的漏洞,是否存在领用时未签领料单,是否仓库有遗失现象,是否采购时材料量即不足等情况。通过两者之间的横向对比,结合现场实际情况,纠偏。若物资材料管理无漏洞,即查找施工工艺及现场管理的问题;若为物资材料管理的问题,即加强材料采购及日常管理。
4.关于核销时段的确定
材料核销根据施工项目的性质,可划分不同的阶段进行:有的按月分析,有的按季度、年度,也有从开工至竣工仅核销一次。因工程本身即存在项目众多、材料种类繁多,且不断变化的过程,故材料核销时段的选择,也应结合工程实际,分阶段进行核销,及时调整管理模式和施工方法。若按月度核销无疑增加了管理工作量,且库存最在统计时较为繁杂,容易出现漏计现象,不能较全面地反映材料消耗情况:而核销时段过长(比如:建设期仅一次),对很多工程来说存在的超耗、欠耗问题不能及时发现,不利于工程项目的过程管控。建议若该项目时间较短,可进行一次核销;若建设项目跨年度,应尽量进行季度材料核销工作,最少保证每年年底核销一次,这样年度财务决算可以比较客观反映本年度工程建设成本。
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