一份完整、真实、具体的工程资料是工程竣工验收交付使用的必备条件，是工程造价准确性的载体。我觉得只有从以下三方面看范工程资料管理，确保工程资料的真实完整，才能又好又快地完成工程造价结算审核。
为了便于建设单位了解工程投资情况、规范工程管理、掌控工程造价，首先应建立健全工程资料的管理制度。从工程立项阶段开始就应按照工程项目行业管理的有关规定，结合项目本身情况，制定相应的资料管理措施，规范工程建设各阶段工程资料的管理，确保工程资料真实、准确、完整。根据工程规模大小还应建立图纸会审制度，组织各参与方答疑解惑，确保图纸准确、齐全、规范。同时要明确建设单位，勘察设计单位、施工单位，监理单位等工程项目管理人员在工程资料形成过程中各自所应承担的职责，规范工程资料的收集、整理，以保证工程自开始后各参与方的同步，及时掌控工程进度，协调解决工程建设中存在的问题。
其次严把工程施工过程资料质量关，尤其是设计变更、隐蔽工程验收单、工程签证资料的管理，确保其真实性。这些资料都要求建设单位现场管理人员在整个项目施工过程及时收集、存档。"发生设计变更、隐蔽工程验收等签证事项时应一式三份，在相关部门签字认可后分别由建设单位、施工单位、监理单位保存，其目的主要是防止资料遗失或被人为篡改后可相互印证。到工程竣工验收时建设单位现场管理人员要会同施工单位工程项目上的资料管理人员，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，查缺补漏，对发现的问题及时解决，使得工程竣工验收资料真实、完整、规范，真实体现工程造价。
在我接触的施工单位中，有的就是“草台班子”临时搭建，唯利是图一味追求利润最大化、缩减施工成本，因此没有设专门的资料管理员，从而导致当天施工的资料未能及时做出来，这样就造成项目验收后在进行项目审计前集中补充资料，但因为时间长难建造成资料遗漏或者错误，不能体现项目的真实造价。
因此自组建项目部时，建设单位就应督促施工单位建立项目部的组织结构图，配齐各类管理人员并制定相应的工作职责，工程项目经理不经建设单位同意不得随意更换。工程资料的灵魂是真实生，不真实的资料会把我们引入误区，现场的资料管理人员务必要将当天施工项目的资料及时做出来，不能堆积到以后一起再做，必须坚决杜绝对工程原始记录采用“后补”造假的做法，避免因时间常引起记忆偏差造成资料遗漏或者错误。资料要按单位工程、分部工程和各项工程逐项分类整理。定期对各项目部的资料进行检查即使有露项缺项的情况，也能及时加以补充，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正。待工程竣工送审时，才不会出现资料不完整的情况。
监理单位受业主委托，代表业主对工程建设进行面的监督和管理，其目的主要是规范工程建设参与各方的建设行为，促使施工单位保证建设工程质量和使用安全，实现建设工程投资效益最大化。而监理单位的工作质量和成果是通过监理资料反映出来的，监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量，也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。因此在工作过程中，监理人员应首先做好监理资料的记录、收集、整理。其次应本着公平、公正、真实原则在隐蔽工程验收、设计变更等签证事项时维护各方正当利益。同时加强对施工单位施工质量、技术资料的监督检查，督促其及时做好施工现场资料的记录收集、整理、归档避免造成遗漏，真实反映工程造价。
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