部分建筑企业工程资料从业水平低，从业人员稳定性差业务知识缺少无法符合当前工程资料编写管理工作的要求部分工程资料编写未充分掌握相关资料导致竣工资料编写延迟无法正常通过工程验收。国家要求工程资料从业人员具备较高的从业能力，但工程资料编写人员从业能力尚不能达到这种要求。在施工中建筑企业会出现不符合要求的工程资料编写出现这些问题对工程竣工资料编写管理工作的落实是不利的，从侧面反映了工程资料编写人员的从业情况。
对工程资料从业人员每个建设管理部门要强化管理工作和培训工作让工程资料从业人员可熟练运用各种操作技能:为工程资料编写管理提供基础性硬件保障为工程收尾创造一个良好的条件。配置现代化工具如电脑扫描仪等。
工程验收的中心环节是确保建设工程资料内容的准确工程质量从工程本身得以体现，资料是一个不容忽视的环节资料从一定程度上折射工程材料的质量工序间的规范性工程是否变更等。工程资料员要做好这项工作收集、整理资料，兼顾工程各个方面，严格管控工程实体和材料使用。在常规工作中协助各方资料管理工作收集、汇总相关资料以复核资料的方式检查资料的规范性对存在的问题协助工程师告知相关部门进行整改整理资料编写工程月报。通过现场的巡视发现并记录存在的问题和安全隐患协助现场监理进行敦促和整改。一个称职的资料员一定要掌握工程的所有情况定期将工程实际上报给工程师汇报并请示工程中存在的问题。
3、资料管理具体要求
严格规范管理相关工程资料如资料整理、归档的规范化管理。编写收集施工资料和整理资料时要做到以下几方面：
填写分项工程质量评定表确保规范化填写的项目内容具体化不能以概括性的词语而定如满足规范要求符合要求。按照优良百分率评定基本项目下辖的各自项等级同时用文字加以注释不能随便用符号代替。对基本项目中的不合理之处现场检查并及时返工，各质量检验评定标准协调分项工程质量等级评定，以基本项目与允许偏差项目的百分率为确定依据
第一、明确资料收集范畴资料员在整个施工流程中清楚工程资料收集范围。施工前督促施工企业将施工单位人员设备报告设计等进行报审取得总监理工程师审核确认再汇总整理。将收集起来的不同文件进行发文登记工程出现变更或技术核定时，一定将这些信息传递给各监理人员让他们收到工程变更信息。施工中会出现难题工程资料从业人员要结合实际情况协助监理工程师搞好监理工作工程快要收尾时开始进入各项分包工作。工程分包有油漆、塑钢门窗等这就要求施工企业做好工程报检工作和材料报验的工作等通知总包方审核上报分包单位的相关资料如审核分包单位人员岗位证书、材料保质信息等。
第二、强化现场资料的收集。在工程施工中监理资料员要做好各次会议的记录工作方便后续的归档整理。每天资料都在增多对工程资料进行编号归档时一定要按照监理单位规定的档案管理要求。按照顺序进行归档让人看得清清楚楚。工程竣工资料即在整个工程完成中工程项目各方切实记录建设项目管理控制施工使用的措施等为工程造价提供重要资料1装饰工程快要收尾时一定要搞好工程验收前的准备工作。临近装饰工程结束时要为工程验收做好准备。监理资料员协助监理师做好现场监理工作协助现场监理测量每一个装饰分项工程，做好相关数据的收集和记录。整理施工以来的所有资料协助监理工程师做好工程竣工报告的编写工作搞好验收的筹备工作。验收结束后监理资料员整理全部资料和现场监理一同解决施工中的问题资料员收集、整理资料熟悉施工场地及材料的入场促使施工企业报验隐蔽工程、报审建筑材料等工作。熟知施工规范和工艺是监理资料员应当学习和具备的。
对混凝土强度评定要了解验收各分部施工段区分开来合理采用统计评定方法与非统计评定方法。具体计算混凝土强度的平均值时保留一位有效数字标准差保留两位有效数字。安排专门人员登记、接收工程资料以电子化和网络化对工程资料实施管理，使工程竣工资料编写管理工作具有较高的质量和水平。将工程竣工资料管理涵盖在单位目标考核范畴内，作为衡量从业人员年度考核的一项内容达到对工程竣工资料编写工作的高度重视的效果。
4、其余要求
建筑工程涉及许多较强的专业学科。工程资料从业人员了解专业知识掌握工程资料编写基本技术业务能力，还要了解其他方面的专业知识如施工技术、经济、法律法规等同时不可缺少丰富的实战经验将管理、经济、法律等多种知识融合在一起13。如果有工程背景还要强化对法律法规和工程经济等方面的学习;对经济和财务管理方面的工程资料从业人员还要多学习工程实践的知识。工程资料从业人员通过多种渠道学习将自己培养成技术型、经济型、管理型等全能型人才满足社会对人才的需求。对工程工业人员开展继续教育工作。每个工程建设项目造价管理存在许多问题为让工程资料从业人员掌握新知识巩固旧知识，继续教育很重要国家也在这方面做出了规定。工程资料从业人员需要学习的内容包括国外理念、新技术工艺、经验等。工程资料从业人员不停留在专业知识层次，要不断学习各方知识顺应市场要求。继续教育落到实处才能迎接激烈的电子市场挑战。
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