建筑工程资料管理工作是一项系统性比较强的管理性工作，也反映了建筑工程施工企业的管理水平，而建筑工程资料管理制度也会影响建筑工程施工质量的最终评估，还会影响建镇工程施工所量的安全性。建筑工程资料管理工作也是一项比较复杂的工作，它涵盖了所有施工原材料的合格证、设备的使用说明书以及各种检测报告等，而这些资料也间接地反映了建筑工程的施工质量。因此，建筑工程资料管理在建筑工程中有着非常重要的作用，对其进行研究具有较深的现实意义。
1.管理意识比较薄弱
一项建筑工程所包含的工程资料非常复杂，特别是在建筑工程竣工验收之后，施工企业需要将大量的工程管理资料交付给业主。但很多施工企业和监管企业都将重点放在工程项目的实体管理方面，却忽视了对工程项目资料的管理。在建筑工程验收之后，如果没有出现质量问题，施工企业就可以结束这项工程，但由于工期紧张，施工企业的管理人员对资料的管理意识比较薄弱，在短时间内没有完成整项工程的全面资料整理工作，这也为后期建筑工程资料档案的备案管理工作带来了困难。
2.管理机制不够完善
目前，很多建筑工程企业进行资料管理只是为了应付监管单位的检查工作，却没有真正意识到建筑工程资料管理的重要性，也没有完善的建筑工程资料管理机制。有些建筑企业虽然制定了相关的资料管理制度，但是由于管理人员缺乏相应的责任意识，没有真正执行到位，导致工程资料没有及时得到收集和整理，导致资料遗失，严重影响了建筑企业的发展。
3.资料整理不够规范
建筑工程资料的编排整理工作有着明确的规范和要求，但很多建筑工程企业却没有按照规定对工程资料进行整理编排，使得工程资料格式不统一。有些建筑施工企业认为建筑项目施工完成并投入使用之后，城市建设相关单位也已经将工程资料进行存档备案，在整理资料过程中仅保留了部分重要的资料。为后期工程资料管理的查阅工作带来了诸多不便
4.资料管理不够真实
真实性是建筑工程资料管理过程中最基本的要求，也是整个建筑工程资料的价值体现。缺乏了真实性，建筑工程资料管理工作就显得毫无意义，而评定整个建筑工程的施工质量最能体现出建筑工程资料的真实性。
1.提高资料管理意识
提高管理人员的管理意识是提高整个建筑工程资料管理水平的重要部分。不仅需要安排专业的资料管理人员对整项建筑工程资料进行调研，还要定期对管理人员进行专业建筑工程资料管理知识的培训，互相学习，使其真正意识到资料管理的重要性，提高管理人员的专业管理水平，并运用先进的科学合理的资料管理方法，使建筑工程资料管理工作更加全面化，这样才能提升建筑企业的形象，为建筑工程的施工安全提供保障。
2.完善资料管理机制
完善的资料管理机制可以保障建筑企业有效落实资料管理工作，所以在建筑工程资料管理工作中还要不断完善资料的管理机制，做好相关法律法规体系的建设工作，实行责任到岗制度，使各级资料管理人员都明确自己的责任，各司其职。同时还要规范管理人员的管理方式，使资料管理人员能够严格按照规定进行工程资料的收集和整理工作，进而提高建筑工程资料的管理水平。
3.做好资料整理工作
详细完整的建筑工程资料体现了建筑企业的施工质量。建筑工程资料管理不仅融合了工程管理专业知识和资料管理专业知识还需要管理人员掌握专业的建筑知识，熟练操作计算机等设备。在收集整理资料过程中要做好不同工程项目资料的分类、整理、归档工作，准确记录每一个建筑项目的施工时间、资料内容，尽量保持与施工工作同步进行。同时还要做好资料的核查工作，发现遗漏信息要及时补全并保存，做好建筑工程资料的整理工作。
4.提高资料的真实性
资料真实性是资料管理工作的根基。在工程出现质量问题时，不真实的资料不仅追溯不到问题源头，还可能将施工工作带入歧途，进而影响整个建筑工程的建设。所以建筑工程资料的管理人员需要在施工过程中进行现场勘察，按照国家规定的标准和规范认真填写工程资料，确保数据资料的规范性，有效性和真实性。对于代签资料、伪签资料的行为，监管部门要采取相应的处罚措施，进行严厉处罚，提高建筑工程资料的真实性。
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