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金华上元学电脑办公-电脑的认识

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Windows是大多数人选择的操作系统,其也确实具备很高的生产力。作为生产工具,每个人运用的熟练程度,和运用的方法不同,对这个生产工具效能的发挥程度不同,带来的生产效率和产能也不同。提高工作效率,细致到每一个动作是企业管理标准化管理任务,也是体现个人竞争力的细节。下面分享一些高效优雅的办公技能:

一、Windows10和微软账户

为什么第一个说windows10呢?

Windows10自2015年推出,出道虽不久,在议论和批评声中也广为接受。至今,其全球份额已经超过XP,仅次于win7。个人用户较企业用户升级windows10多一些,但经过一年的打磨,企业用户最担心的兼容性问题也不再是大问题,各软件厂商也已经跟上windows10的脚步。操作习惯过度也比较自然,不像windows8那样激进。实际测验过程中,windows10硬件需求并不比win7高,很多高效工作的方式在win10上得以体现和运用。

微软账户对于win10是不可缺少的,是windows “云”,云办公的基础。微软账户可用用大公司提供的邮箱进行注册,如QQ邮箱,其常规的作用是:1、windows登陆;2、同步。用同样的账户在其他电脑登陆,你的对电脑的设置也将用于该电脑,包括系统设置,浏览器书签等;3、用于登陆其他微软全家桶,如office、 onedrive、skype等(注意:需要微软账户的应用,大多数数据会选择同步到ONEDRIVE,已、以达到各平台、各设备之间数据共享的功能,也就是说ONEDRIVE是其他各应用的基础设施,以微软账户为纽带)。

二、智能搜索

快捷键win+q/win+s,其实是win10内置的人工智能“微软小娜”。可以搜索网页,文件,程序等,可以进行交互,效率较以前资源管理器里的搜索高许多。各平台有独立应用,可用微软账户登陆。

三、 Office lens

Office套件之一,不是很常见。但其功能还是很强的,特别是各移动端可用,能将纸质文件和图片内容转换成文字电子档,可以同时选择存储为多种格式(PDF、DOC、JPEG等)。需要微软账户。(PC端在windowsstore下UWP应用)

四、 Office Onenote

Office套件之一,笔记本功能。用微软账户登陆,各平台可用,实时同步笔记内容。对于经常移动办公,又经常记笔记做记录的的人来说真是一种福利,用惯了的人可能已经离不开了。

五、Onedrive

Office套件之一,是文件云,各平台可用,实时同步文件,类似于百度云,但是他是集成在系统里,微软亲儿子当然给力了。

六、Stickynote

便签,快捷键win+w,便签会悬挂在桌面,直到手动关闭,终于不用贴纸张在电脑显示器上了。还包含截图和画板功能

七、虚拟桌面

如果在一个桌面打开了太多文档,又暂时不能关闭,影响到其他操作时,win10提供了虚拟桌面功能(win+ctrl+d创建虚拟桌面,win+tab切换虚拟桌面,ctrl+tab是用于同一桌面应用之间切换),在新建的干净桌面开始新的工作。

八、 打印机和文件共享

局域网共享常用两种方式,用于网上邻居和FTP。经常用U盘的都知道,自己电脑又莫名其妙的中毒了。

网上邻居共享方式,首先在文件上右键选择文件共享,在局域网内部任意电脑用win+r,然后输入IP地址可打开共享文件目录。缺点是在非固定IP地址的局域网很不好用.

打印机如果是USB连接的也是同样的共享方式,打印机USB连接哪台电脑,就由那台电脑共享出来,局域网内的其他计算机要使用共享打印机一般需要安装驱动。

FTP方式,由网络管理员建立FTP服务器,建立好账户,分配权限,员工用账户在资源管理器里面以ftp://192.168.0.1的格式登陆上传下载文件。好处是这种方式比较系统和安全,不需要使用的用户手动设置什么,一切由管理员配置好,可以替代高成本的企业私有云。

九、 Indesign/Coreldraw

对于图文内容,Microsoft word一直以来都不是唯一的选择,用indesign排版更自由。Indesign是Adobe套件之一,photoshop是图像处理方面的专家,Indesign是排版界的大师。可用配合Adobe众多软件如photoshop、Illustrator等配合使用,coreldraw也是后来新秀。它们适用于经常做图文资料的人,比如文员。

十、 搭梯子

国内所用的网络是一个大局域网,网络的边界叫GFW(GREAT FIREWALL OF CHINA).有些内容百度是不能提供的,需要维基百科或者google的帮助,所以需要临时搭梯子(翻墙),花钱的VPN性能稳定效果好,当然也有免费的,如freegate和Psiphon仍然可用。

十一、 搜索技巧

搜索讲究精确,直击目标。一些简单的搜索技巧如下:

Intitle:搜索网页title关键字

用法:世界互联网大会 intitle:马云发言

Inurl:在某个网页链接中查找

用法:作者 inurl:http://finance.baidu.com/n?

Insite: 在某个网站内搜索

用法:林丹 insite:www.google.com

Filetype:搜索的文件类型

用法:世界互联网大会视频 filetype:mp4

高级搜索:如果记不住关键词,每个搜索引擎基本上都提供了高级搜索功能

十二、 快捷键

在体感交互还未完全成熟和普及之前,键盘是和电脑交互的快捷方式,这些常用的快捷键用好了,快捷办公的同时还可以耍酷哦!

Win键+Tab:激活任务视图

Win键+A:激活操作中心

Win键+C:通过语音激活Cortana

Win键+D:显示桌面

Win键+E:打开文件管理器

Win键+G:打开Xbox游戏录制工具栏,供用户录制游戏视频或截屏

Win键+H:激活Windows 10应用的分享功能

Win键+I:打开Windows 10设置

Win键+K:激活无线显示器连接或音频设备连接

Win键+L:锁定屏幕

Win键+P:投影屏幕(不常用)

Win键+R:运行

Win键+S:激活Cortana

Win键+X:打开高级用户功能

Win键+左/右/上/下:移动应用窗口

Win键+Ctrl+D:创建一个新的虚拟桌面

Win键+Ctrl+F4:关闭虚拟桌面

Win键+Ctrl+左/右:切换虚拟桌面

Win键+Shift+左/右:将应用从一个显示屏移至另一个显示屏

Win键+1/2/3:打开任务栏中固定的程序,1代表任务栏中第一个应用图标

十三、下载神器:IDM

这是一款界面古朴简洁,功能强大的下载软件,绝不比迅雷弱。国内知道的比较少,唯一一点是收费的,但是网上也有很多供大家学习的破解版。这款软件几乎可用调动你所有宽带资源进行下载,能抓取网页上的音频视屏。如果路由器没有进行宽带分配,注意不要影响同事上网哦!

十四、记事本:sublime text 3

Windows自带笔记记事本太简易,作为同样轻量级的记事本sublime功能更强,界面简洁,能实现多分页,高级查找替换功能,显示文件夹结构。适合经常用记事本格式的人,也适合前端编程人员。

十五、 版本管理,实时合著

这个东西对一般人较难,常用于程序版本管理,但如果工作需要也可以借鉴。这只介绍这个概念,有需要的可以去学习。

在多个人同时修改一个文件,或者一个文件有多个分支,可能需要版本众多的WORD文档,很多人又有不同的内容,有时需要返回去修改以前的版本,工作繁杂又易出错。如大型合同,招投标文件,需要多人修改,不同部分由不同人拟稿,最后还需要合并成一个文件。这时就需要用SVN、GIT等这样的软件,实现版本管理,协同工作,实时合著(最新的office 365 好像也能实现类似的功能)。

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