建筑施工资料主要是指工程建设过程中所形成的各类文字、图片、表格等不同形式的资料，由于建筑工程涉及的施工环节和种类较多，所以施工资料也涉及了多个方面，尤其是在建筑行业飞速发展的今天，施工资料越来越复杂，对资料管理也提出了更高的要求。只有切实提高资料管理水平，才能够实现整体工程建设的规范性和制度性实施。
1 、完善资料管理相关体制
对于资料管理工作的完善我们需要做到以下几点:首先，要结合工程建设的实际需求建立完善的规章制度，使资料管理的各项工作在具体实施过程中有一个参考标准和依据，遏免施工资料盲目管理的现象发生。其次，各管理方面的负责人要充分明确自己的岗位职责，按照职责内容做好相应工作最后，为了使施工资料管理效率进一步提高，还要建立完善的问责制度，一旦某一环节出现问题，可以及时找到相关负责人进行处理解决。
2、加强对施工过程中具体资料的管理
上文提到，施工资料管理具有一定的复杂性，且管理工作涉及的内容较多。因此，想要从根本上提高资料管理水平管理者需要根据施工档案资料的归档范围建立档案盒，并做好相应的标识信息，比如说:建筑与结构卷、给排水及采暖卷、工程管理卷、通风与空调卷等。与此同时，还要建立和填写台账，对混凝土、砂浆的复试台账和施工材料进场台账进行认真记录，并仔细保管好为后续查找工作提供便利。
3、做好资料管理的监管工作
资料管理的监管工作首先要做好合同资料管理，对于工程施工中所涉及的各类合同，在签订完成之后，资料管理者一定要对此类资料进行及时收集和整理，并要做到对合同内容的全面知悉，合同中的每项内容都要纳入到监管工作中。其次，要确保资料管理的监理细则有效落实，根据工程建设和施工的实际情况，对监理机构的工作目标进行明确，建立完善的监理制度，确实监理工作制度能够得到针对性的落实，提高资料管理水平。
实现施工资料管理信息化已经成为一个必然趋势。在这一过程中，管理者首先要建立统一的数据资料库，可以随时对施工中所涉及的资料信息进行录入和更新，使工程建设单位可以以此为依据，对程施工的整体情况有一个初步了解同时，电子化的资料检索形式，还可以有效提升资料查阅效率和准确性。因此，在未来的时间里，管理者需要提高对信息化管理模式的重视程度，以期通过信息化管理来提高资料管理的整体效率和质量。
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