建筑施工资料管理中存在的问题
任何一项管理工作的开展都需要有健全的制度作为支撑施工资料管理也不例外。然而就目前施工资料管理制度建设的现状来看,由于未受到建筑企业的高度重视,从而导致管理制度中存在很多漏洞,在制度实施过程中,不可避免会出现各类问题,影响了资料管理的整体质量。加上工程施工资料具有复杂性,包含了文字、图纸、图标、原材料、声像资料以及评定验收等多种形式,如果管理制度不够完善,则很容易导致资料丢失,轻者会影响到工程施工进度,重者则会直接影响到工程建设质量,影响建筑企业的经济效益和社会效益。
2、施工资料管理方式较为落后
计算机技术和网络技术的普及和推广提高了社会各领域发展的自动化和智能化水平,先进科学技术的应用在减轻施工人员工作压力的同时,也提高了施工效率。但在资料管理工作中,工作方式仍以人工操作为主,虽然这种方法其有一定的灵活性,可以避免制度化管理带来的一些不必要的麻烦。但如果管理的灵活性未进行合理控制,那么就会演变成管理工作的随意性,久而久之,管理人员在工作中就会存在较强的主观性,不利于管理质量和水平的提升。在信息化时代,在施工资料管理工作中引入信息化技术已经成为一个必然趋势,也是提高资料管理效果的有效途径。
3、施工资料利用率低
在建筑工程施工中,如果不能实现对施工资料的高效利用,那么就会在一定程度上导致资料信息浪费,不能在工程建设中发挥其应有的作用。比如说,在建设单位在对工程成本进行预算时,会依据施工资料进行预定的评估预算,以此来进一步确保成本预算的科学性。但如果在成本预算中忽略了对施工资料的利用,那么就可能会出现后期预算不足的情况。据了解,施工资料之所以会出现利用率低的情况,一方面是因为施工工艺选用不当:另一方面则是因为施工技术应用不合理导致的。所以,在未来的时间里,工程建设单位要做好全面管理工作,最大限度提高施工资料利用率。
4、建筑施工资料管理负责人与执行者分离
就目前建筑施工资料管理工作开展的现状来看,其中涉及了两项工作,一是资料统筹管理,一是资料具体执行。现阶段,建筑单位在开展上述两项工作时,是安排不同的人员负责。这样一来,执行者不是管理者,既不能对资料管理工作进行直接管辖,也不能实施对管理工作的有效监督,一日出现问题不能及时有效的将其解决,这种模式很容易导致部门结构脱节,影响了施工资料的管理质量。
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