建筑施工企业分包的过程管理
1、进场管理
进场管理主要由企业劳务管理人员协调负责,进场管理主要包括人员进场申请、劳动合同备案、身份证复印件收集、电子版照片采集、特种人员操作证留存、人员花名册建立、工资卡办理等内容。
2、培训管理
劳务人员进场后,项目应立即制定相应培训计划并组织对劳务人员进行培训,培训计划要有针对性,要结合工程特点和劳务人员工种类别制订,计划应适时调整。培训主要分为施工技术、施工工艺、施工安全、环境保护、职业健康、企业规章制度等内容。培训可采取培训讲义、考试试卷、班前讲话等形式进行。
3、考勤统计和工资发放管理
项目管理人员应定期对现场劳务人员进行清查及时掌握并通知项目劳务管理员劳动力动态,项目劳务管理员不定期深入现场抽查并按月更新劳务人员管理花名册;分包方负责人每月末将劳务人员考勤表签字盖章后报项目劳务管理员备案:分包方负责人每月末根据当月劳务人员出勤及完成的实物量,计算出每名劳务人员实际应得工资,编制工资表,经劳务管理员审核后,交项目财务人员:项目部与劳务队伍签订工资代发协议,劳务人员工资实行代发制度,由项目财务人员办理银行代付手续,直接将工资打入劳务人员工资储蓄卡中,并留存银行回单。支付劳务人员工资前,应取得分包方劳务人员工资代付委托书。
4、分包考核评价管理
分包考核评价工作以分包合同为基础,遵循依法合规、公开公平、逐级负责、奖优罚劣、动态管理的原则。分包方考核评价分为日常考核和定期考核,是分包方管理的重要内容。日常考核一般由各业务系统在日常工作或相关检查开展。定期考核是集中组织的综合性考核,包括月度考核、季度考核和年度考核。项目部(架子队)应严格执行分包方考核评价管理规定;落实日常考核工作机制,发现的问题及时整改并纳入月度考核:按月组织分包方集中考核评价工作,及时上报分包方"不良行为”和不合格分包方:按时上报分包方季(年)度考核评价相关资料。分包方在考核过程中表现优秀的应推荐为优秀分包方参加评比表彰活动,落实分包方优惠待遇;分包方在考核中出现偷工减料、弄虚作假、不听指挥、不按要求施工、对工程造成质量缺陷、安全隐患等给企业造成重大影响或重大经济损失的,应直接列入分包方不合格名录。
5、分包结算费用控制
在分包费用结算时每月按时对分包队伍物资超耗进行扣款按照当月劳务队伍完成的由项目工程部门签认的工程量以及物资的实际消耗数量每月按时核算物资超耗。分包合同中约定了材料的损耗率,如果出现超过约定损耗率的问题,结算时要对劳务队伍进行扣款。项目部物资人员必须依据企业的物资管理规定,树立成本意识,认真对劳务队伍的损耗率进行计算核对;劳务队伍在施工过程中若出现安全或质量事故或违反安全管理相关规定的问题,需要安质部门出具相关处罚单,对劳务队伍进行处罚,并在结算价款中扣款:合同签订时分包单价中包含的水电费、火供品、柴油等由项目部提供的,每月由相关部门进行汇总,经劳务队伍签认后,每月在结算中按时扣款。
6、纠纷预防与处理
项目部和分包方要遵守国家法律法规、行业规定,营造良好的合作氛围,从源头上规避各类纠纷。
(1)项目部、分包方要教育劳务人员尊重施工所在地的民风民俗,施工过程中做好文明施工,避免因噪音、扬尘等与当地居民发生纠纷:
(2)项目部要加强与当地政府劳动主管部门的沟通联系,主动了解劳动争议信息,及时上报并采取措施予以解决,避免出现负面舆情。
(3)项目部和分包方要牢固树立诚信意识,按照合同约定严格履行各自责任。展约过程中出现的纠纷,双方应首先通过协商解决,协商不成的,通过法律途径解决。
(4)项目部要制定突发事件处置应急预案,发现隐患和不稳定事件,应及时逐级上报必要时立即启动应急预案,妥善处置。
7、退场管理
劳务分包队伍退场*须经项目部审核符合要求后方可正式退场。项目经理组织有关部门对分包方已完成工作内容进行末次验收,确认工作量和工程质量等事项。同时要求分包方提供在工程施工期间发生的与相关方的债权、债务资料,并进行核实。因分包方提供资料不实,引发的纠纷或造成的经济损失由分包方全部承担。项目经理组织对分包方的费用清算工作,报子分公司审批后,与分包方签订封账协议后组织分包方有序退场。
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