（1）建筑工程资料管理制度要明确施工管理人员岗位职责及资料管理流程。管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能兼职:资料管理流程更好的明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料，使工作井然有序，资料员及时收集形成资料，这样避免了施工资料与建筑工程进度不同步，不及时，不真实，忙中出乱的现象。
(2)建筑工程资料标准化细则依据《建设工程文件归档整理规范》及各地方建设建筑工程资料管理规程编制，对施工资料的收集、编制、整理、备案、移交等具体工作内容进行标准化要求，资料员编制整理资料工作会更加明晰，避免填写不规范，工作效率也会大大提高。
(1)结合建筑工程档案资料的归档范围将施工资料所包含内容分类建立档案盒并贴上标识。施工资料按卷分可分为建筑工程管理卷、建筑与结构卷给排水及采暖卷、建筑电气卷、通风与空调卷、电梯卷、建筑智能化卷、桩基资料、有支护土方资料卷、地基处理资料卷、竣工图卷。建立了一个整体框架，资料整理与建筑工程实体进度同步编写，根据各卷所要求的内容对应存入档案盒。这样资料存放清晰便于查找，工作井然有序。
(2)强化对项目部及其相关人员进行资料交底。公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底。明确合同要求。对于监理、建设单位对资料有其他要求的，会同监理、建设单位召开资料会议明确建筑工程施工资料要求，形成会议记录，作为资料整理的依据。开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解建筑工程特点，编制切实可行的建筑工程资料实施计划建筑工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理建筑工程师审批。建筑工程资料实施计划对各单位建筑工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分:建筑工程施工检测试验计划对建筑工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个建筑工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。
(3)加强项目部对资料月自检，公司月联查和对基础、主体分部各阶段验收前的资料检查。检查资料主要包括资料的真实性、及时性、完整性、有效性，按月，按阶段检查可及时发现问题及时整改，确保建筑工程资料的顺利验收。施工日志是资料检查依据和基础，涵盖了建筑工程管理和资料形成的过程记录施工日志记录了施工阶段的生产、技术质量安全工作;建筑工程项目的开、竣工日期、施工勘测、建筑工程进度及上级有关指示:施工中发的生的问题、建筑工程质量事故及其处理情况等记录。
(4)加强竣工后移交前的资料整理的检查和督导工作、资料移交监督工作。建筑工程竣工验收完成后，施工单位与建设单位联系做好竣工资料移交工作，根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷、装订，限定期限要求资料员向本公司及建设单位移交竣工资料，资料移交时做好移交记录表，写明建筑工程名称、资料名称、份数、日期，移交方、接收方签字确认双方各留存，作为资料移交的依据。并协助建设单位进行城建检案馆备案工作。
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