1、提高工作人员的重视程度
加强工作人员的重视程度是提供工程竣工资料整理质量的一项有效措施。首先，建筑工程竣工资料的整理工作应当在工程开始施工的同时进行。应当从建筑工程立项开始，就紧抓工程竣工资料的救理工作。在工程竣工资料编制过程中，应当严格执行“三同步”制度，也就是建筑工程竣工资料整理工作同时开展，工程施工与工程资料的积累同时进行工程竣工验收与工程竣工资料验收同时进行，“三同步”制度不仅可以提高工程竣工资料整理的验收效率，而且能够提高工作人员对工程的重视程度，从而提高工作质量。
此外，还需要通过定期培训的方式，提高建筑工程相关部门领导和工作人员的综合素质，提高其对竣工资料整理的重视程度，使其意识到竣工资料整理都工程后期使用与维护的重要意义，从而提高工程竣工资料的整理质量，使其能够更好的为工程施工服务。
资料的整理需要资料的管理作为基础，在工程施工开始后，施工单位需做好相应资料管理以及技术交底工作。提高资料管理人员和现场施工人员管理资料的意识，从项目层面强化资料管理工作。
资料管理人员需要掌握资料管理的具体要求，包括资料施工资料的具体格式，签证的格式，归档的格式等。在准备施工阶段，要熟悉资料管理过程中各个环节，并且可以合理应用各种资料管理方式。
对于证把关问题的处理，想要在短时间内改变工作人员的现状难度较大，因此可以从以下几个方面提供工程竣工资料整理质量。1将竣工文件编制列入到工程进度计划中。在具体施工中需要将每部分工程竣工资料整理工作都列入到工程施工进度计划中，并且要将其作为整个工程的施工中的重要网络节点对待。如果在对资料进行整编过程中，发现签证资料不全、缺少原件，资料不规范等情况，需要采取合理的措施加以解决，确保工程竣工资料整理工作的顺利开展。
4 、做好工程竣工验收工作。工程验收工作的一个重要条件就是验收资料必须要齐全，因此监理部门要做好工程验收工作的把关，认真审查各个承包商所编制的竣工资料，检查的重点要放在质量控制的真实性和完成性上，同时还要对验收资料的规范性，签证是否完备做出准确判断。
建筑工程竣工资料整理工作是一项繁琐的工作，在具体开展过程中会涉及到多个部门，是一项复合性很高的工作。因此，在竣工资料整理过程中，必须要确保档案资料的准确、完整、齐全，能够真实地反映工程的施工以及竣工验收的整个过程，只有这样才能使施工单位、监理单位、建设单位的水平得到进一步提升，从而提高工程的质量。
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