施工资料记录着建筑工程的具体施工情况，通过资料能够全面反映建筑工程的质量。在应用工程过程中，如果由于某些原因导致工程出现质量问题，通过资料可以为工程质量分析提供真实可靠的依据。但是，从工程的实际施工情况来看，在工程竣工前，对工程施工单位竣工资料进行审查，发现存在许多问题，这对工程的验收造成了不良影响，由此可见加强对工程竣工资料的整理的分析具有现实意义。
一、竣工资料控制现状
1、原件不全
施工单位在工程具体施工过程中存在的设计变更、实验报告、原材料合格证书等，由于施工单位所提供的为复印件、或者在具体施工过程中需要整理多份资料，因此在具体整理过程中经常会导致原件不全。复印件无法发放盖章，因此难以满足工程质量标准中的具体规定。
2、资料未依据要求进行组卷
依据施工资料管理的具体要求，如果由多个施工单位共同组成一个建设单位时，施工中所涉及到的所有资料的都应当按照单位工程组卷处理。但是，从实际情况来看，一个建设工程的多项单位工程时，施工主要由一个施工单位进行，但是工程中大量的资料都是多个施工单位共有的，因此施工单位中的资料员在具体施工过程中需要对整理多个施工场地的资料进行整理。因此在具体过程中，为了减少工作量，经常会不按单位工程组卷进行整理。
3、材料书写不规范
在建筑工程竣工前，对施工单位竣工资料进行审查，可以发现资料的书写存在不规范行为。施工过程所涉及到的签证资料更是五花八门，不仅在验收项目中经常会出现空白栏而且在具体签字上也会存在不同的笔迹，甚至会出现涂改情况，这些情况与竣工资料整理的具体要求存在许多的不符之处，因此必须要做好相应的处理。
1、重视程度不足
工程的建设单位、监理单位、施工单位中有关竣工资料整理的人员对工作的重视程度严重不足，这不仅体现单位中的领导身上，同时也体现在工作过人员人员身上，主要表现在工作人员对单位管理的重视程度不足，错误地认为工程已经竣工，与工程相关的一切工作都已结束，没有认识到竣工资料管理的重要性，缺少对工程竣工后资料的有效管理。
2、资料丢失严重
施工现场的资料丢失情况十分严重，在施工中所涉及到许多资料的原始文件都由复印文件代替。资料室经常被用作休息室，供工作人员休息，表面上节约了成本，但是存在较大的安全隐患。资料室的人员流动量，将会导致资料原件丢失，资料员利用复印件代替丢失的文件;在工程施工中，建筑的结构和功能的许多程序缺少与之相对应的施工资料，施工现场所需要使用的施工图纸丢失情况十分严重，文件丢失的一个主要原因就是借阅造成的。
3、施工现场签证把关不严
从目前我国建筑行业的实际情况来看，多数监理单位的工作人员采取的都为聘用制，只有少数的工作人员持有监理工程师资质证书，这在一定程度上对工作质量造成了不良影响，尤其是对现场签证的把关不严将对对工程的施工造成不良影响，同时也会对工程竣工资料的整理工作产生影响。
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