一、资料的作用
1、工程质量和工作质量的重要表现。资料数据信息都是建设的依据.是质量的积累。工程的施工的质量就对应着一系列的技术资料。
2、工程施工过程的真实记录。工程建设的施工材料的各项记录和数据、施工相关的技术、施工管理的方式、各项施工建设的条例和制度等都是不同的建设资料的载体，这些都是建筑的生命的构成。
3、日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料。建筑施工建设完成后，需要对建筑进行验收，验收的过程中可能因为名种质量的、问题进行重新的整改，这就需要在整改中，依据之前建设的数据信息重新调整和补救，选择合适的技术资料档案，采取有效的补救方式。
4、合理使用、保证结构安全的重要依据。为了实现建筑物的有效的利用，需要保证工程建筑的结构，这就需要开展建筑结构的各项检测就发现的安全问题进行解决。技术资料作为一项有效的参考，是后期的补救措施的重要的依据。
5、评定工程质量等级，竣工验收的技术文件。施工的原始的资料和信息是对整个建筑工程质量的反应，这就是需要对整个工程建设的质量进行等级的划分和评定。
6、工程决算结账的重要根据之一。建筑施工的各项资料因为不同的施工阶段会有不同的记录方法，在不同的阶段内就施工的产出和收入有着详细的记录，这也是后续的工程结算的依据。
7、是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的依据。建筑工程建设资料是对建筑工程质量的最直接额反应。这些文字、数据真实的记录了建筑物的质量情况。
二、资料的分类
建筑工程建设资料按照建筑工程施工建设的设计建设、竣工结算等阶段进行数据信息的记录，相应的可以划分为前期资料、实施资料、验收资料三种。前期资料主要是就施工建设的设计阶段的立项、规划、征地等资料信息。
实施资料主要是施工建设方在施工的建设阶段，从施工质量控制、施工的进度、施工的安全、施工的技术等各个方面的资料管理，实现了对工程建设的有效的开记录和分析。
竣工资料即对整个工程完成建设后，由各个监督管理机构共同对整个工程质量方面、安全方面等作出的评价，对以后的维护和管理有重要的意义。
三、资料管理存在问题
1、资料填写的规范不明确。在进行填写资料时，不能够明确原始记录，并且所填写的内容不能够真实的反映实际的施工过程，不能作为施工质量评定的依据。
2、资料整理不及时。在进行整理资料时不及时，导致施工过程中发生的各种各样的事件，不能够真实地体现实际的施工情况，使资料失去其实际的意义。
3、资料整理的不规范。不能够严格按照资料按相关的规范要求，对不同时期不同单位，按不同的要求进行整理归档资料。资料的不规范不能够有效地将整个建筑过程结合成为一个有机的整体。不具有连贯性，资料的整体性缺失。
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