在工程项目进行施工过程中，涉及大量的技术文件及资料等，这些资料对工程的施工、竣工及建筑物投入使用后需要维护、修缮等均起着重要作用。工程技术资料是对项目进行有效管理的重要措施之一，通过工程技术资料，可以对工程项目建设过程进行全面真实了解，施工技术资料是否得到有效管理，反映着企业的综合管理能力。
1、城市建设与管理的重要依据
建筑产业已经进入后工业化时代，建筑工程会向着复杂多样的方向发展。新时期的城市建筑，在竣工后往往会受到各种技术原因、人为影响、自然影响等甚其出现各种各样的问题为保证问题能够得到妥善的解决，查阅与工程相关的各种资料档案进而根据实际情况选择合适的处理方法，所以，建筑工程施工技术资料管理对于城市建设和管理有着重要的影响。
2 、工程质量评定与竣工验收的重要依据
质量与安全问题在近年来受到越来越多的重视，在建筑的施工过程中，对于每一个步骤的进行都必须严格地按照设计规定与标准来执行，所以，在施工的过程中就要对每一个环节进行记录，记录的过程就是技术文件形成的过程，并成为建筑工程中重要的组成部分。其记录的内容不仅记录了建筑工程的成果，也成为最终建筑质量验收的重要评定依据。
所以加强对建筑工程施工技术资料管理是有着重要的意义，能够进一步地推动城市建设以及施工完善。但当前的建筑工程施工技术资料管理存在着许许多多的问题，并造成许多不利的影响。
3 、施工技术资料是施工企业管理能力的综合体现
施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术性文件，它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分，它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件。一个企业的技术资料管理是否真实完整，一定程度上反映出其是否建有完善的管理制度及较高的综合管理能力。
某军区机关营区办公楼。工程分为1#、3#、4#、5#、6#、13#、14#、15# 等(八)栋四层楼钢筋混凝土结构，每栋建筑物长41m，宽28m，面积为1720.46m，建筑高度为17.25m。地上四层，每层高为3.6m。采用静压力管桩地基。
我单位为工程总承包，主要施工任务包括桩基础、主体工程结构施工、砌体工程、门窗工程、防水工程、给排水、电气工程等。由于栋数较多，而且需要每栋单独立卷，为使项目施工资料能更好地收集分类、整理、归档，符合及时、真实准确、完整、齐全的基本要求，制定了相应的技术资料管理措施。
1、 做好施工阶段资料准备工作
结合工程特点，项目施工前，就成立专职部门和各专业专人负责施工项目资料的收集、整理和归档管理工作。制定了实施“三同步”管理制度.资料管理工作从施工开始到完工验收
2 、制定管理制度，把资料管理任务落实到个人
施工技术资料具有准确、齐全、规范的特点。安排专人负责对项目施工各阶段资料的形成过程进行收集和整理，确保收集的图纸、文件材料真实有效，准确、齐全、规范。
3 、资料必须真实有效
为保证收集的资料真实有效，负责项目的资料管理员，需要亲自到施工现场，收集资料，使到资料能规范、完整、准确真实:并定期对施工技术资料进行检查，发现问题要及时处理防止到竣工阶段才草草补齐资料
4、 竣工文件整编列入进度计划是“同步”
在制定工程进度计划时，应将单位工程竣工文件质量检查工作列入到该工程进度计划中，并作为重要的网络节点来完成对在整编资料中出现的“原件不齐全”“签证资料不齐全”“不规范”、“不统一”等问题，要及时研究给予解决。
5 、竣工资料在验收中发挥凭证作用
进行竣工验收的一个重要条件必须是竣工资料达到规范要求。编制的竣工图、文字资料、施工报告等认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程变事单的落实情况，认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备，组券是否合理等。工程竣工阶段.业主组织质监站和相关管理部门对此工程的施工技术资料进行全面的检查，最终形成一份完整的交工资料。
建筑工程施工技术资料管理内容复杂繁琐，要进行有效管理，必须有高度的责任心，严格按照有关程序进行资料的收集归档和管理，保证技术资料的系统、真实、完整，真实地记录和反映工程施工及验收的全过程，后续工程的维护提供准确依据。
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