1、加强施工管理，强化档案材料编制工作。当公路公路即将竣工完成时整个施工资料的搜集和管理也会同步完成并且资料也是完整的。负责对施工资料进行填写的技术人员应当天的工作当天完成即不要将需填写的施工资料堆积到一起再做若果堆积到一起做便肯定会出现错误或者遗漏。另外施工的部门最好指定专人对施工资料定时地进行搜集和整理这样便可以及时查露项和缺项并可以随时更改及完善。
2、及时做好档案的传递和变更记录，确保档案的完整性和有效性确保各部门获取及时有效档案资料或信息。当然完整的施工资料还应有试验资料及质量证明资料同时施工技术人员平时写下的施工日志对整个工程也是很重要的。这样公路工程施工资料确保完整了施工的质量也是得到了保证的。
3、确保公路工程施工资料的真实性及准确性。准确性是施工资料的核心数据准确划分准确质量的评定应按相关部门的要求规范而有效。同时施工资料文件中的文字应使用规范用语即资料不仅仅只让施工单位的人看懂更应该让外行的人也同样看得懂并且不产生歧义。在现代社会的的公路工程项目中大家应该改掉以往的轻内业重外业”的错误观念觉得工程竣工了只有竣工资料就行了其它资料无所谓了。这种心态是非常错误的一日工程出现了问题随手填写的资料就都是证据了。因此施工技术人员在填写施工资料时要确保真实性及准确性。
4、各部门还应有效利用计算机资源，建立本部门的档案检索系统。提高各部门(公司)的档案管理水平提高各部门档案管理工作的协调工作能力方便各部门(单位)对档案利用藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型收集整理的部门的档案资料内部文件记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源性质不同分类编号采用其自然形成(特定)的编号。另外施工资料的保管也是很重要的每一个公路工程项目应建立单独的档案室并有专职的档案员对档案统一保管同时档案室应设立健全的档案管理及借阅制度。档案室应设有防虫、防霉、防潮及防尘措施力求延长档案的寿命。
公路工程施工资料是保证整个公路工程施工顺利进行的重要前提只有重视好公路工程资料的管理才能保证施工的质量。公路工程的施工资料是给使用者看的也是给以后的公路工程项目工作者查看的。在今后项目的改建及维修时都是需要查阅施工资料的。施工资料将整个施工过程记录下来资料的整理及保管更加完善形成更加完善的公路工程施工资料的管理制度提高施工资料管理人员的责任感及职位道德便可以为以后的公路工程项目工作者留下宝贵的财富。
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