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镇江学习会计实操_填制凭证怎么做好

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刚入门财会行业一般都是从出纳做起来的,那么久简单的填制凭证来说,怎么能做好呢?

首先填制凭证之前应该仔细审查原始凭证。原始凭证的审核,不是简单的加计金额、看费用是否符合公司的报销制度。而是应该像福尔摩斯探案一样对凭证进行仔细核查。主要是审查票据真实性、合法性、合规性,还有各项要素是否填写齐备、准确。报销程序是否合理,签字是否完备、审批权限是否适当等等。

一般来说部门主管对业务真实性负责,财务部门无法确定业务真实性,但要讲票据所反应的经济业务与自己的所知所闻相印证,如有不符,应仔细询问并核实。这就需要平时多了解公司的生产经营情况,多与其他部门沟通交流。

审查票据要素(时间、地点、金额、票据号)与业务内容是否相符,对各要素的合理性做出职业判断。例如过路费票据的审查,要仔细审查票据时间、地点与其路线是否相符,对出租车票的时间业务发生时间相核对。如果某业务员报销定额票据较多、或出租车票较多,怀疑其有虚报行为,还可将其最近几个月报销的此类票据一一登记在Excel中,按票据号和发生时间排序。是否虚报,立马知晓。

同时大家还要有全局观,要有全局观,费用报销时就要有预算控制的意识。招待费、广告费等还要时刻关注是否超所得税扣除限额。

  还有税务筹划理念,税务筹划本应在业务发生前,但做为补救措施,会计凭证的制单人应该是守门员,业务已经发生,在填制凭证时就应督促相关人员采取措施进行补救,至少要从形式上满足国家税收法律法规的规定,减少税收支出、避免税务处罚。

  当然还要有后期服务理念,填制凭证一定要有后期服务的理念,方便后期查账。因而一定要核算规范合理、摘要清晰明了,摘要中时间、人物、单位、事项(甚至数量、单据号)一定要齐备,否则后期查账非常麻烦。

最后最重要的是要有风险防范意识,填制凭证时一定要有税务风险、法律风险意识。

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会计记账
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