查账一般会运用哪些基本方法呢?
①顺查法和逆查法。
顺查法是按照一笔交易在会计记录中的顺流程序,以确定交易处理是具有完整的过程。
原始凭证审核→核对记账凭证→核对日记账、总账、明细账→以账簿来核对报表
例: 在A公司的检查过程中,发现一张现金付款的原始凭证,上面没有收款人签名,而会计记账凭证上的分录是:借:其他应付款 贷:库存现金。查账人员应运用顺查法检查“其他应付款”有关明细账,直到会计报表上的记录在核对、审阅、调查的基础上,查清楚这笔业务的来龙去脉,以确定是否有错误或存在弊端。
逆查法是按照一笔交易在会计记录中逆流程序查核,以确定已入账的交易是否正确的过程。
例:A公司审查人员在看8月的财务报表,发现当月利润表中的销售费用占比比以往月份偏高,通过翻查明细账,看到当月的促销费在销售费用中占比最高,再通过查看原始凭证,得知当月发放了5月、6月、7月的促销员提成,导致当月促销费过高。
②详查法和抽查法
详查法也叫细查法或精查法,即对被查单位一定时期内所有的凭证、账册、报表等会计资料进行全面、细致、彻底的检查。
抽查法即从一定时期的全部会计资料、凭证中抽取一部分样本进行审查,用以推断总体有无错弊,也称审计抽样。