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【备婚蜜书】先订日子还是先选酒店?备婚小白订酒店360°注意事项!

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先订日子or先选酒店?


一般双方家长见面,结婚的吉日就差不多商量出来了。日子多选几个,不要板上钉钉的非某个具体的日子不嫁,这样去找心仪的酒店,大概率不会失望!


当然,也要多找几家附近的酒店。有的新人把婚期定在黄金假期,到了前三个月才来找小蜜点名要XX酒店,不愿意重新调日子,也不愿意调酒店。这态度我很喜欢,但我真的没办法突然变出某酒店的某天档期鸭~


提前多久预定酒店?


黄道吉日或者好日子,每年都只有那么几天,酒店也只有那几家,一般都要提前一年预定,才可能有机会选到心仪的酒店。五一、十一、节假日和周末档等等,都是疯抢的好日子非黄道吉日也要提前6-8个月。


提前确定婚礼的风格


在选酒店之前,有主见的小仙女大多已经知道想要一个什么样的婚礼


中式婚礼、西式婚礼、草坪婚礼、教堂婚礼、自助餐婚礼、海外婚礼……


知道自己梦中婚礼的大致轮廓,选场地才不会迷茫,后期婚礼策划也不至于备受限制。



大致的婚礼预算单


在办婚礼之前,一定得有一个大概的预算,酒宴可能要占30%—50%,根据预算,和自己宴请的桌数,提前算出每桌的餐标,选酒店时才能心中有数。


实地考察探店


并不是每家酒店都要去现场,为了节省时间,建议你先通过微信海选一批酒店,然后再预约实地考察探店的日子现场看酒店各方面的硬件设备和宴会厅具体情况,重要的还有婚宴优惠信息。



酒店位置和交通


出门除了看时间,还要看交通。小蜜每次去探店,一定会把酒店的具体位置、交通线路,都整理给大家。


这点要考虑进去,是为了给予婚礼当天的亲朋好友方便。


还有酒店的停车位是否充足,就餐婚宴是否免费?这些宾客在意的细节,也要非常关注。



宴会厅注意事项


1.宴会厅空高,有无柱子


酒店的宴会厅的形状大多方正,需要注意宴会厅的空高,是否有会遮挡视线的超大圆柱。


舞台长度和宽度,也要拍照留图,方便后期策划师布置。


2.宴会灯光舞美


舞台的帕灯、两边的射灯、中间的水晶灯、追光灯和可变色的摇头灯、音响话筒设备等等,是不是酒店现场都有。


如果没有,可能需要婚庆后期增加(有费用)。宴会厅LED大屏幕的大小,适合播放视频和照片的尺寸是多少?具体怎么收费?


3.宴会厅zui大容量


zui大的容量是多少桌?方便跟自己的桌数匹配。一般预定都会预留几桌,方便现场灵活安排没估计到的朋友。


4.酒店进场费和进场时间


酒店进场费是针对外来婚礼策划收取的费用,一般在1000-5000不等,根据进场设备而定。进场布置宴会厅的时间,也一定要问清楚,避免影响婚庆搭建、彩排,或产生额外不必要的费用。


婚宴套餐赠送服务有哪些?


注意事项一:是否增送婚房


很多酒店都会赠送婚房,看是否婚礼用得上,用得上现场去参观。


赠送的婚房能不能进行布置,可以布置到什么样子,事先都问好。


婚前餐包不包?包几人份?提前都要问清楚,方便提前给伴娘也准备点东西吃。


注意事项二:服务费怎么收


星级酒店一般都有服务费,一般都会按照餐标收取15%。


涉及到自带酒水和甜品台等,是否要取额外的开瓶费。


遇到宾客不小心打碎餐具如何赔偿……



注意事项三:酒店当天送什么东西


停车位、桌卡、音响设备、签到台、桌布、伴手礼、红地毯等等,赠送的项目一定要一一记录下来,备注在签订的合同上。



婚宴菜品注意事项


菜肴是马虎不得的,不能光看好听的菜名就订了,记得安排提前试菜。


冷菜热菜、荤菜素材、菜和汤,也要合理搭配。餐前的瓜子糖果、甜点等等,是否能带进宴会厅。


宾客Z后桌数的确定,婚礼前一周再一次和酒店确认,备桌以防万一,也需要和酒店说清楚,没消费是不收费的。



酒店合同问题以及违约赔偿


签订合同的时候,涉及到的隐形消费字眼“超时”、“进场费”、“婚房墙纸破损”等等,都是要再一次详细确认细节。


确定酒店是要提前缴纳一部分定金,很多酒店定金是不会全额退款,交钱之前要慎重。


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