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公司为什么要申请企业邮箱?

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公司为什么要申请企业邮箱?很多初入职场的朋友都会这么问。其实主要是基于对企业信息安全的保障,对外宣传企业文化,对内便于管理。

公司为什么要申请企业邮箱呢?

1、推广企业品牌形象。企业邮箱的地址就是企业的名片,以企业自己的域名作后缀的统一邮箱,在对外沟通时,如名片、宣传资料、对外邮件,会更正式、更正规。只要给你发邮件,看到你的邮箱名称,就会把企业形象印刻在脑子。只要知道企业的一个邮件地址就可以知道公司网站,也起到一定的宣传作用。

2、增强信息的安全性和稳定性。企业邮箱对于企业信息交流、办公管理,更安全、更方便。信息安全方面,一个是防业信息的丢失和外泄。企业人员调动和离职非常频繁,如果一旦变动,免费邮箱里的邮件就会被带走。所以说,企业再小,也不能用私人邮箱,何况,大公司更要使用企业邮箱。另一个方面,系统管理员可以随时协作使用者修改密码、业务离职可以回收邮箱、对于特别部门,可以监控使用者的邮件来往等等

3、降低网络营销和电子商务费用企业要开展电子商务企业邮箱是必不可少的条件,可以解决内部印刷费、客户服务费、促销费、企业品牌宣传费、网站推广费用、员工团队建设费等。

对于大公司来说,使用邮箱不会增加多大的经济负担。可是,对于业务的开展和不良后果的避免,就获益甚远了。

综上所述,使用企业邮箱的好处非常多,是企业必备的办公工具。大公司使用的邮箱可推荐TOM企业邮箱,除了上述的推广企业品牌形象,增强信息的安全性和稳定性和降低网络营销和电子商务费用外,还可支持移动办公,使用微信随心邮,随时随地收邮件精准推送提醒,轻松一键办公。

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企业邮箱
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