Excel该干的是技术活-思训家

　　总有刚毕业不久的年轻人问，现在的工作不喜欢怎么办？选择辞职，怕找不到更好的；选择继续适应，又觉得这不是自己的兴趣所在。

　　好像陷入了两难的困境。稻盛和夫曾说过：要想度过一个充实的人生，只有两种选择。一种是“从事自己喜欢的工作”，另一种是“让自己喜欢上工作”。

　　若没有那种一开始就能找到喜欢的工作的好运气，那便试着让自己先去喜欢上手头的工作。能把不喜欢的工作做好，是一种高级的修行。做到这一点，就拥有了可以过好任何一种人生的能力。

　　朋友小孟前段时间想辞职。她说，每天做表做到吐！找不到任何成就感！

　　她经常要帮经理做财务审批表，里面有很多指标，为了做出这些指标，得人工收集很多数据。而且这表每天都要更新。这对做表人来说，就是场灾难，成天没完没了加班填数据。

　　小孟没做多久就受不了了，抱怨这工作又累又没前途。其实，不全是工作的问题，而是因为她和大部分人一样，用传统做纸质表的思路来收集数据，效率当然低下。这种思路做出来的Excel表，是“死表”。

　　Excel用得好的人，可以做出“活表”，灵活运用软件提高工作效率，而不是花所有时间围着工具打转。掌握了方法，原先费好大劲儿才能填好的数据，刷刷几秒就能出数据，而且比人工整理的更准确！

　　通过Excel提高工作效率后，小孟很快得到了老板的青睐，从地方的小办事处，正式调到分公司。有人说，做数据汇报Z高的境界莫过于，你的一张图表，满足了领导所有可能想要问的答案。

　　绝大部分人的工作方式，都是一项数据绘制一个图。比如分店A一张图，分店B一张图，分店C一张图……如果分店有100多家，那估计连续工作72个小时也做不完……但要是你会用数据透视图，那么做图对你而言就是一种享受，而不是折磨。只需要做好数据透视表，利用切片器的功能，就能随意的切换表内的数据和图表，数据和图表都清晰可见。

　　你做一张图，顶别人做100张！能做出这样的图表的人，何愁得不到升职加薪！如果你发现自己在用Excel的时候，不停重复劳动，那一定是错了！

　　Excel该干的是技术活，不是体力活，学会巧妙使用Excel，是每一个人实现高效办公和职场跃迁必不可少的能力。

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