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说说我自己吧,之前是重度拖延症患者,后来算是做计划然后成功改变了自己。我分享一点自己戒掉拖延症以及在工作中是如何提升效率的经验吧。
1.与客户沟通、向领导汇报时先做思维导图
当你缺乏职场经验时,以及没有准备充分时,汇报沟通难免露怯。做“脑图”能帮助你快速理清思路,抓住事件的核心
如果你觉得自己欠缺做思维导图的能力,推荐你读《画出你的答案》这本书作者用女生的笔触,写的很细腻、小清新,很容易掌握。我看了之后在画思维导图方面有了提升,对理清自己的思路很有帮助。
思维导图的软件当然首推Xmind,我个人也很喜欢用“幕布”它可以将你写的零散的一些思路自动生成脑图??
有一些零星的灵感,我习惯在手机上用幕布写好,电脑上联网会同步,很方便。
2.做PPT的核心
对于新手来说我倒是觉得没必要再去报什么班学。PPTZ主要的作用是方便汇报、阐述中心思想,所以你需要:
1.大致熟悉了解各个功能;2.思维很重要很重要很重要!不要一股脑的把文字都往上写,突出重点和层次即可;3.审美……说真的,我看到很多不会做PPT的人,那真的叫一个惨不忍睹,各种花花绿绿的配色和浮夸的动画特技。作为一个职场老人,严肃敲黑板说明一下,PPT比漂亮更重要的是——言简意赅。如果你做出来的各种花哨,那么真的还不如交一个Word给老板。
推荐一个我自己经常下模板的网站(免费)名字叫优品PPT,一般时间紧都时候,我会从这个网站上直接下模板来做,视觉效果很赞。
3.拒绝职场拖延症
职场上的拖延,会造成一种自己“假”忙的状态?市面上也有很多讲解决职场拖延症的书,在这里,跟大家传授一个我自己Z受用的方法:手头的活,能用10分钟做完的事,想都不用想,立刻做我自己就是用这种方法,从一个拖延症患者变得高效有效率的。