时间来到了二月份
过去的一个月
时间长短并未变化
但发生了太多事情
让人觉得尤为漫长。
为应对当前的疫情
不少公司启动了春节后在家办公的机制
这也让不少人对在线协作或远程办公软件产生了需求。
要说云办公,大家的创造力也是很强的~
万物皆可办公桌
吸猫撸狗更香
开启睡衣大趴
云办公Z重要的还是沟通效率,辅助云办公的软件很多,可以解决沟通、见面、项目管理等等各种办公问题,也给很多的使用者带来了便利。
鉴于此,我整理了 10 个远程办公可能会用到的工具,涵盖在线文档、在线会议、项目管理、文件传输和企业办公套件,希望能帮到远程办公的朋友。
如果你要查看本帖隐藏内容请回复
石墨文档,是国内Z早的云办公软件,只通过一个文档链接或共享文件夹,就能实现多人实时协作,取代了以往频繁互传文档的传统方式。
在石墨文档中,你可以创建文档、表格、幻灯片、思维导图和表单等,也可以使用内置的模板,快速创建相关的文档。
创建好的单篇文档,在分享时可设置不同的权限,基础的权限有「可以编辑」和「只能阅读」两种。
对于付费的企业用户,出于保护私密信息的目的,可以为文档设置「访问密码」。
虽然我对金山这家公司不是很有好感,但一个不可忽视的事实是,不少人把 WPS 作为自己的主力办公软件。
金山文档,是 WPS 推出的在线 Office 工具,可使用微信、QQ、手机、邮箱或钉钉登录。
当你的 WPS 和金山文档使用同个账号登录时,WPS 会将本地创建的文件自动传输到云端的金山文档。
与石墨文档类似,点击右上角的按钮开启分享,获得链接的人即可在线参与编辑。
使用微信登录金山文档的用户,在不方便使用电脑时,可以通过小程序「金山文档」查看自动上传的文档。
除了前面介绍的石墨文档和金山文档,国内两大巨头腾讯和阿里也推出过类似的产品——「腾讯文档」和「语雀」,在实时协作办公方面大同小异。
腾讯文档的优势在于,它可以使用微信或 QQ 账号进行登录,基于社交账号的便利,可以将自己的好友添加为文档协作者。
除了实时协作的在线 Office 工具,为了更好地了解项目进度,减少非必要的及时沟通,使用一些项目管理工具,可以更高效地收集各个环节的进度反馈。
① Tower
Tower,是一个项目管理工具,它能根据不同的团队性质、项目内容,提供相对应的项目管理模板。
Tower 是按照「团队--项目」的层级来管理项目的,一个团队下面可能有多个项目并行,下图我创建了一个名为「编辑部」的团队,这个团队有一个「内容生产」的项目。
在「内容生产」项目中,从左到右列出了项目历经的各个环节,每个环节有对应的子项目,每个环节顶部的数字代表子项目的个数,而不是环节的先后顺序。
这种展示形式称为「看板」,可以查看各个环节的优先级和截至时间,从整体上查看整个项目的进度。
如果你不习惯「看板」的展现形式,也可以切换到「表格」,表格以二维的形式,展示了每个环节的负责人、开始时间、截止时间、优先级和完成情况等,看起来可能更为直观。
为方便一些用户远程办公,自现在起至 3 月 1 日,所有新注册用户可免费使用 Tower 的高级版和专业版功能。
② Teambition
除了 Tower,可用于项目管理的工具还有 Teambition,它是国内领先的团队协作工具,去年 10 月份被阿里巴巴收购。
与 Tower 一样,Teambition 内置了适合不同场景的项目管理模板,包含人事招聘、需求管理和 OKR 管理等。
在 Teambition 的项目管理页面,默认使用「看板视图」展示项目进度,点击右上角的按钮,可切换到「列表」和「表格」视图,适合不同用户的使用习惯。
为抗击疫情,助力部分企业远程协同办公,Teambition 免费提供为期 3 个月的企业版权益,协同人数上限为 1000 人,有需要的朋友可以前去申请。
http://sourl.cn/phmDFt
有些公司会有定期开会的制度,如此一来,可能需要用到一些在线会议软件,对软件的需求各有差异,有些只需要简单的实时通话,有些可能需要屏幕分享。
在线会议软件,这里首推腾讯的社交软件,基于我们添加到通讯录的好友,通过社交软件发起在线会议,可能是Z为便捷的方式。
如果是单纯的语音会议,微信或者 QQ 都可以胜任。
如果需要分享电脑屏幕,可以使用 QQ 的「分享屏幕」功能,通过这个功能,方便演示会议用到的各类软件。
http://meeting.tencent.com/s/5mZROIX
使用社交软件发起会议,存在一个不足,需要先将相关人添加为好友,或者得先新建一个群聊。
对于一个追求效率的人而言,我觉得这种方式太慢了。
为提高线上开会的效率,这里推荐使用腾讯旗下的会议软件——腾讯会议。
线上开会之前,通过「预定会议」设置会议的名称和时间等必要信息,完成设置后,将「会议链接」分享给相关人员,通过链接即可进入会议。
为方便使用不同平台的用户,腾讯会议开发了多个平台的客户端,包含 Windows、macOS、小程序、iOS 和 Android。