招办公室文员

广州亚泰建筑设计院有限公司武汉分公司招聘

广州亚泰建筑设计院有限公司始建于1981年，是***建设部认定的建筑行业建筑工程甲级设计单位（证书编号：A144002161）、市政行业（给水工程、排水工程、道路工程）专业乙级（证书编号A244002168）、城乡规划编制乙级资质《证书 编号（粤）城规编（192017）号》,专业从事各类建筑工程设计及相关的景观设计、工程技术与城市规划咨询等业务。

办公室文员

职位描述:

招投标：

1、负责项目标书购买，保证金申请。

2、投标文件的编制、排版、打印、扫描、装订等工作，完成项目招投标各环节的沟

通、协调、执行、管控和跟进，并按规定如期完成标书制作。

3、负责投标后续工作跟进，建立公司标书台账。

行政：

1、负责公司访客、应聘者以及重要客户接待及安排;协助处理日常行政事务，包括文件

归档、会议安排、接待来访等。

2、负责办公用品的采购与管理、如:出入库登记、领用、发放、盘点。

3、负责公司办公环境的维护管理，与绿植、保洁、物业沟通公共办公环境清洁。

4、负责公司水电、房租、网络等行政对接工作。

5、安排公司内外部活动，如员工聚餐、团建活动等。

6、人员考勤记录出勤、公差、请休假、工资核算等管理事项，与各项保险业务的办

理，出差费用报销 。

7、负责印章管理、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发

各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

8、公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的

建立、保存更新。员工缴纳社保、医保、公积金等。

销售支持:

1、负责项目报价单、合同、催款函、对账单的制作，按客户要求制作，提交审批并归

档。

2、项目回款情况的实时跟踪，定期向**反馈销售到期未回款项目清单。

3、发票、合同的邮寄，并与客户保持长期友好的联系。

4、抖音直播维护。

任职要求:

1.大专及以上学历，25-35，特别优秀的可以放宽。1年左右相关工作经验，办公软件熟练，会CAD、PS软件优先。

2.思维严谨、敬业负责，具有较强的沟通协调能力。

福利及待遇：

1、月薪4K-6K，年底双薪，有社保

2、上班时间9点到5点半，周末双休，节假日正常休，春节一般15天左右。

3、传统节假日有福利物资。

联系人：王女士? 17771811682

地址：武汉市洪山区珞狮南路高农大厦2205

邮箱：554302050@qq.com